Nhân viên Hành chính Nhân sự

ADMIN

• Soạn thảo, ban hành, lưu trữ và quản lý các văn bản, chính sách, quyết định của Công ty; tiếp nhận, xử lý và lưu trữ công văn, tài liệu đến/đi của Chi nhánh.
• Chuẩn bị bàn làm việc, trang thiết bị và các điều kiện cần thiết cho nhân sự mới.
• Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng và phối hợp với các nhà cung cấp trong việc mua sắm, bảo trì, sửa chữa; thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan.
• Theo dõi, quản lý các chế độ phúc lợi của người lao động theo chính sách Công ty và phối hợp với Bộ phận Hành chính tại Trụ sở chính trong các công việc được phân công.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc.

HR

• Thực hiện và phối hợp tổ chức công tác tuyển dụng theo quy trình, đảm bảo đáp ứng nhu cầu nhân sự của Chi nhánh.
• Quản lý hợp đồng lao động, bao gồm ký mới, gia hạn, điều chỉnh và lưu trữ hồ sơ theo quy định.
• Soạn thảo và ban hành các thông báo liên quan đến việc tiếp nhận nhân sự mới, nghỉ việc và các biến động nhân sự.
• Theo dõi tình hình nghỉ phép, quản lý hồ sơ và phối hợp thực hiện các thủ tục liên quan đến chế độ nghỉ phép, quyết toán phép năm.
• Phối hợp với Kế toán Tiền lương & Bảo hiểm và các bộ phận liên quan để xử lý các công việc nhân sự phát sinh.