Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

- Tổ chức chương trình, sự kiện thuộc trách nhiệm Phòng Hành chính.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến tiếp nhận nhân sự, thử việc, ký/gia hạn hợp đồng lao động, điều chuyển và nghỉ việc theo hướng dẫn.
- Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các tài liệu liên quan.
- Theo dõi chấm công, nghỉ phép, làm thêm giờ; tổng hợp dữ liệu phục vụ công tác tính lương hàng tháng.
- Hỗ trợ thực hiện công tác tính lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ cho người lao động.
- Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN và chế độ cho người lao động theo hướng dẫn.
- Theo dõi biến động nhân sự và cập nhật dữ liệu nhân sự định kỳ.
- Hỗ trợ triển khai các quy định, quy trình, chính sách và chế độ nhân sự của Công ty.
- Tổng hợp và lập các báo cáo nhân sự định kỳ hoặc theo yêu cầu.
- Tiếp nhận, quản lý, lưu trữ văn bản, hồ sơ và tài liệu hành chính.
- Soạn thảo thông báo, quyết định, biên bản, công văn và các văn bản nội bộ theo mẫu/hướng dẫn.
- Theo dõi văn phòng phẩm, tài sản và trang thiết bị văn phòng.
- Thực hiện các thủ tục mua sắm, sửa chữa, bảo trì và thanh toán các chi phí hành chính theo phân công.
- Hỗ trợ công tác tổ chức họp, sự kiện nội bộ và các hoạt động chung của Công ty.
- Phối hợp với các phòng/ban xử lý các công việc hành chính phát sinh.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.