Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Hành chính: 50%
Phụ trách đề xuất & mua sắm thiết bị máy móc, dụng cụ làm việc, văn phòng phẩm, kiểm kê cơ sở vật chất nhằm đảm bảo hoạt động cho các phòng ban.
Soạn thảo & lưu trữ các văn bản, hợp đồng, tài liệu, biểu mẫu, quy trình, quy định liên quan.
Tổng hợp chấm công định kỳ.
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, các giấy tờ liên quan đến nhân viên.
Hỗ trợ thực hiện các thủ tục tiếp nhận, nghỉ việc, điều chuyển nhân sự.
Theo dõi chấm công, nghỉ phép, các chế độ phúc lợi của nhân viên.
Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ như sinh nhật, team-building, hoạt động gắn kết nhân viên.
Chuẩn bị phòng họp, phòng phỏng vấn, đặt vé máy bay, đặt phòng cho các chuyến công tác, hoặc đón tiếp đối tác của công ty.
2. Nhân sự: 50%
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, phối hợp xây dựng kế hoạch tuyển dụng.
Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ và sắp xếp phỏng vấn với ứng viên.
Hỗ trợ tổ chức các buổi phỏng vấn, đánh giá ứng viên theo yêu cầu của quản lý.
3. Các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.