MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH-NHÂN SỰ
1. Công tác nhân sự
Thực hiện tuyển dụng, tiếp nhận nhân viên mới; soạn thảo, theo dõi hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự và thời hạn thử việc.
Theo dõi chấm công, ca trực, nghỉ phép,
làm thêm giờ; tổng hợp bảng lương gửi Phòng Kế toán trước 16h30 ngày 03 hằng tháng.
Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN; giải quyết chế độ cho người lao động và thực hiện báo cáo lao động định kỳ.
Theo dõi giấy phép hành nghề, chứng chỉ chuyên môn của
nhân viên y tế; phối hợp đào tạo, đánh giá nhân sự và triển khai các chính sách lao động, nội quy, quy chế của Công ty.
2. Công tác hành chính - văn thư
Tiếp nhận, quản lý công văn đi - đến; soạn thảo văn bản, trình ký, quản lý con dấu và lưu trữ hồ sơ.
Theo dõi giấy phép hoạt động, giấy chứng nhận và các thủ tục hành chính của Phòng khám với cơ quan chức năng.
Tổ chức hội họp, tiếp khách, phối hợp liên hệ với đối tác và hỗ trợ các hoạt động nội bộ.
3. Công tác công đoàn
Quản lý hồ sơ, danh sách đoàn viên; vận động phát triển đoàn viên, theo dõi đoàn phí và phối hợp Phòng Kế toán thực hiện kinh phí công đoàn.
Phối hợp tổ chức đối thoại tại nơi làm việc, Hội nghị người lao động; tham gia góp ý nội quy, quy chế, thỏa ước lao động tập thể và các vấn đề liên quan đến quyền lợi người lao động.
Tổ chức thăm hỏi, chăm lo đời sống đoàn viên; triển khai các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao, lễ, Tết và thực hiện báo cáo công đoàn định kỳ.
4. Công tác chuyên môn y tế hỗ trợ
Phối hợp sắp xếp nhân sự bác sĩ,
điều dưỡng, kỹ thuật viên và thực hiện công việc đẩy cổng Sở Y tế theo phân công khi phát sinh.
5. Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng
Theo dõi, quản lý, kiểm kê và bàn giao, thu hồi tài sản, thiết bị văn phòng.
Tiếp nhận đề xuất sửa chữa, bảo trì; phối hợp mua sắm, thay thế và thanh lý thiết bị theo quy định.
6. Công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác phù hợp với chuyên môn theo sự phân công của Ban Giám đốc và quản lý trực tiếp.