Mô tả công việc
Công tác Hành chính (60%)
Quản lý hoạt động văn phòng, dịch vụ hỗ trợ và các điều kiện làm việc.
Thực hiện mua sắm, cấp phát, theo dõi vật tư hành chính, công cụ dụng cụ và trang thiết bị.
Theo dõi tình trạng tài sản, phối hợp bảo trì, sửa chữa và quản lý bàn giao tài sản.
Theo dõi ngân sách, kiểm soát chi phí hành chính, tổng hợp chứng từ và lập báo cáo định kỳ.
Rà soát, đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động hành chính.
Công tác Truyền thông nội bộ (20%)
Phối hợp tổ chức sự kiện, hoạt động gắn kết và các chương trình phúc lợi dành cho nhân viên.
Triển khai thông báo, nội dung truyền thông nội bộ và các chương trình văn hóa doanh nghiệp.
Theo dõi chi phí, tổng hợp kết quả và đề xuất cải tiến các hoạt động nội bộ.
Nghiệp vụ Nhân sự (20%)
Hỗ trợ tiếp nhận nhân viên mới, chuẩn bị hồ sơ và triển khai chương trình hội nhập.
Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, dữ liệu nhân sự theo phân công.
Phối hợp thực hiện các thủ tục hành chính nhân sự và công việc phát sinh theo yêu cầu của cấp quản lý.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành liên quan.
Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính hoặc Hành chính - Nhân sự.
Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý công việc, và tổng hợp báo cáo.
Có kinh nghiệm quản lý tài sản, mua sắm, nhà cung cấp và kiểm soát chi phí.
Có kỹ năng tổ chức công việc, lập kế hoạch, viết nội dung và phối hợp đa phòng ban.
Chủ động, cẩn thận, trách nhiệm và có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.
Quyền lợi
Thu nhập: 12.000.000 - 14.000.000 VNĐ/tháng (thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm)
Lương tháng 13, tham gia BHXH - BHYT - BHTN dựa theo lương gross.
Tham gia các hoạt động nội bộ, chương trình gắn kết và phúc lợi dành cho nhân viên.
Đầy đủ chế độ về nghỉ phép, nghỉ lễ và chính sách khác theo quy định của Công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển chuyên môn trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info], làm việc 2 ngày Thứ 7 trong tháng )
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
146 Bình Lợi, Phường 13, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Bình Thạnh, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bình Lợi Trung, Hồ Chí Minh)
1. 146 Bình Lợi, Phường 13, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Bình Thạnh, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bình Lợi Trung, Hồ Chí Minh)
Thông tin chung
- Thu nhập: 12 - 14 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- 146 Bình Lợi, Phường 13, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Bình Thạnh, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bình Lợi Trung, Hồ Chí Minh)
- 1. 146 Bình Lợi, Phường 13, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Bình Thạnh, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Bình Lợi Trung, Hồ Chí Minh)