* Công tác hành chính
- Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn đến/đi.
- Soạn thảo:
+ Thông báo
+ Quyết định
+ Công văn
+ Biên bản
- Quản lý con dấu theo quy định công ty.
+ Theo dõi và cấp phát:
+ Văn phòng phẩm
+ Đồng phục
+ Thiết bị văn phòng
* Quản lý tài sản & cơ sở vật chất
- Theo dõi tài sản công ty:
+ Bàn ghế
+ Máy tính
+ Thiết bị văn phòng....
- Phối hợp sửa chữa, bảo trì cơ sở vật chất.
- Kiểm kê tài sản định kỳ.
* Hỗ trợ nhân sự
- Theo dõi:
+ Chấm công
+ Nghỉ phép
- Hồ sơ nhân sự
+ Hỗ trợ tuyển dụng:
+ Đăng tin
+ Sắp xếp phỏng vấn
+ Tiếp nhận nhân sự mới
- Chuẩn bị hồ sơ lao động khi cần.
* Hỗ trợ công tác nội bộ
- Tổ chức:
+ Họp nội bộ
+ Sinh nhật
+ Team building
+ Sự kiện công ty
- Đặt vé xe, khách sạn, công tác cho nhân viên/Ban
Giám đốc.
* Báo cáo & công việc khác
- Lập báo cáo hành chính định kỳ.
- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trên.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kế toán hoặc ngành liên quan
- Kinh nghiệm Có kinh nghiệm hành chính văn phòng là lợi thế.
- Ưu tiên từng làm tại: Công ty xây dựng, Bất động sản, Nhà máy/xí nghiệp
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint
* Kỹ năng:
- Giao tiếp
- Sắp xếp công việc
- Lưu trữ hồ sơ
- Cẩn thận, trách nhiệm, chịu được áp lực
Thưởng và phụ cấp: Theo chính sách của Công ty.
Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
Lương thỏa thuận
Được hưởng các chế độ đãi ngộ và phúc lợi hấp dẫn theo quy định của Công ty. - Thưởng và phụ cấp: Theo chính sách của Công ty.