* Mục đích công việc:
- Thực thi chi tiết các tác nghiệp hành chính hàng ngày: Quản lý nhà cung cấp suất ăn, bảo vệ, văn phòng phẩm, đồng phục,... thực hiện các thủ tục đăng ký xe, đăng ký ăn, giấy ra cổng, vật tư mang ra ngoài và chăm lo đời sống nhân viên.
- Đảm bảo các hoạt động hậu cần, văn thư, đề nghị thanh toán/tạm ứng vận hành chính xác, đúng quy trình và đúng thời hạn.
* Nhiệm vụ:
- Quản lý NCC dịch vụ bảo vệ và cơm công nghiệp.
- Theo dõi vệ sinh 5S văn phòng, nhà xưởng
- Quản lý, đề xuất mua và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, ....
- Mua, cấp phát và theo dõi bữa ăn phụ của
công nhân.
- Theo dõi và làm thanh toán các chi phí hàng tháng: Điện, nước, điện thoại cố định, internet...
- Quản lý các biểu mẫu liên quan đến hành chính nhân sự: lưu các biểu mẫu trong máy, in file giấy.
- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu của TP. HCNS và ban
giám đốc.
- theo dõi thời hạn giấy tờ các xe ô tô, thời hạn tên miền, email, internet, IVAN BHXH, uhchat....định kỳ gia hạn.
- Tham gia thực hiện các sự kiện định kỳ như tham quan nghỉ mát, tất niên cuối năm...
- Tính toán các chi phí hàng tháng, theo dõi công nợ, lưu giữ hồ sơ, giấy tờ với đơn vị thuê xưởng.
-
Quản lý Ký túc xá CNV, đăng ký tạm trú tạm vắng.
- Đăng tin tuyển dụng, tổ chức phỏng vấn khi được yêu cầu
- Thực hiện các công việc khác do giám đốc phân công.
- Thời gian làm việc: 8h00-17h00 từ thứ 2 đến hết thứ 7 hàng tuần.
* Trách nhiệm:
- Tuân thủ đúng nội quy, quy chế, quy định, quy trình của công ty.
- Thực hiện và hoàn thành đúng công việc cũng như thời hạn công việc nêu trên.
- Tham gia các hoạt động chung của công ty.
- Tham mưu cho cấp trên những vấn đề thuộc về trách nhiệm nhiệm vụ thực hiện.
* Quyền hạn:
- Từ chối giải quyết các đề xuất cá nhân của các bộ phận phòng ban khác liên quan đến công việc được giao nếu thấy vi phạm nội quy, quy định của công ty.
- Có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong công ty cung cấp số liệu liên quan đến nhân sự
- Được quyền từ chối những chứng từ không đúng với biểu mẫu công ty.
- Xử lý các công tác liên quan đến nội dung công việc nêu trên.
- Quản lý, sử dụng tài sản, và các nguồn lực khác do công ty giao để thực hiện nhiệm vụ.
- Phối hợp với các TBP khác bố trí, sắp xếp nhân viên lao động sản xuất tạo hiệu quả đáp ứng yêu cầu công ty.
- Quyền đưa ra những ý kiến tham mưu, đóng góp cải tiến các công việc trong bộ phận và công ty nhằm đạt được mục tiêu phát triển chung.
V. Báo cáo:
- Báo cáo công việc cho TP.HCNS và Ban giám đốc.
- Báo cáo vào thứ 2 hàng tuần và khi cần thiết.