Lập kế hoạch tuyển dụng, đăng tin, lọc hồ sơ, sắp xếp lịch và tham gia phỏng vấn ứng viên.
Soạn thư mời nhận việc và hướng dẫn hội nhập cho nhân sự mới.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các quyết định liên quan.
Theo dõi thời hạn hợp đồng để tái ký, gia hạn hoặc làm thủ tục thanh lý.
Thực hiện chấm công, tổng hợp số liệu tính lương, thưởng, OT và theo dõi nghỉ phép.
Xử lý các thủ tục bảo hiểm xã hội như tăng/giảm lao động, thai sản, ốm đau.
Đề xuất mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm và kiểm soát các chi phí vận hành văn phòng.
Quản lý, kiểm kê danh mục tài sản, thiết bị làm việc và thu hồi khi nhân sự nghỉ việc.
Theo dõi các hợp đồng dịch vụ hành chính như thuê văn phòng, internet,
bảo vệ, vệ sinh.
Quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp và hỗ trợ liên hệ cơ quan nhà nước khi có yêu cầu.
Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ như sinh nhật, team building, du lịch, lễ Tết.
Soạn thảo thông báo truyền thông nội bộ và phổ biến quy chế, nội quy lao động.
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Có từ 02 đến 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự tổng hợp.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong ngành Thời trang, Bán lẻ.
Nắm chắc kiến thức Luật lao động, quy trình C&B, thủ tục BHXH và quản lý hợp đồng lao động.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là MS Word và MS Excel để tổng hợp, xử lý dữ liệu.
Kỹ năng giao tiếp, kết nối tốt, có khả năng đánh giá ứng viên và tạo dựng môi trường làm việc tích cực.
Tính cách cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc và có ý thức bảo mật thông tin tốt.
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận trực tiếp theo năng lực và kinh nghiệm làm việc.
Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của pháp luật sau khi hoàn tất thử việc.
Hưởng đầy đủ các ngày nghỉ phép năm, nghỉ lễ, Tết theo quy định Nhà nước và quy chế công ty.
Xem xét thưởng vào các dịp lễ, Tết và thưởng hiệu quả công việc cuối năm.
Đào tạo nâng cao chuyên môn và có cơ hội thăng tiến lên các vị trí quản lý.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện và hỗ trợ lẫn nhau.
Thường xuyên tham gia các hoạt động team building, sinh nhật, du lịch nghỉ mát hàng năm.