Nhân Viên Hành Chính Pháp Lý / Legal Administrator

Tại Fruit of the Loom, Inc., chúng tôi cam kết tạo ra một nơi làm việc nơi mọi người được đối xử tôn trọng và được trao quyền để đóng góp bình đẳng. Chúng tôi muốn thúc đẩy văn hóa gắn bó với tất cả nhân viên và chúng tôi tập trung vào việc thu hút, giữ chân và phát triển những tài năng đa dạng. Chúng tôi tin rằng sự khác biệt của chúng tôi giúp chúng tôi mạnh mẽ hơn và vì lý do này, chúng tôi cam kết thực hiện Đa dạng và Hòa nhập trong tổ chức của mình.
*** Địa điểm làm việc: Nhà máy Fruit of the Loom Việt Nam, Tiên Trang, Quảng Xương, Thanh Hóa
*** Mô tả công việc
- Hỗ trợ các công việc hành chính/ Biên-phiên dịch/ Pháp lý:
+ Phiên dịch/ biên dịch
+ Làm visa, giấy phép lao động, hộ chiếu, book vé máy bay, đặt phòng khách sạn ... & các thủ tục cần thiết cho người nước ngoài đến nhà máy và công nhân viên công ty đi công tác
+ Chuẩn bị các chương trình đón tiếp các đoàn khách nước ngoài đến tham quan và làm việc tại nhà máy
+ Sắp xếp xe đi công tác trong ngày hằng ngày
+ Hỗ trợ các công việc liên quan đến Pháp lý: chuẩn bị hồ sơ, thủ tục, báo cáo nộp lên các cơ quan Nhà nước ...
+ Lập và theo dõi các đề nghị mua hàng của bộ phận
+ Thu các biên bản báo cáo vi phạm kỷ luật và tổ chức họp xử lý kỷ luật
- Thực hiện thủ tục bồi thường bảo hiểm 24/7 cho người lao động
***
At Fruit of the Loom, Inc., we are committed to creating a workplace where everyone is treated with respect and empowered to contribute equally. We want to foster a culture of belonging for all employees, and we are focused on attracting, retaining and developing diverse talent. We believe our differences make us stronger, and for this reason, we are committed to diversity and inclusion practices in our organization.
*** Job description:
- Support for administrative tasks:
+ Interpreter / translator
+ Make visa, passport, book air ticket, hotel booking ... and necessary procedures for foreigners to visit the factory and employees to go to business trip.
+ Prepare programs to welcome foreign delegations to visit and work in the factory.
+ Arrange company car for employees going to business trip every day.
+ Support for legal matters
+ Prepare and track department purchase requests.
+ Collect records of disciplinary violations and organize disciplinary meetings.
- Implement claim insurance 24/7 for the employees.