Nhân viên hành chính pháp lý
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HÀ PHANĐịa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 29/05/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Thỏa thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 0,5 năm
Mô tả công việc
MẢNG HÀNH CHÍNH (50%):
Kiểm soát các chi phí hành chính và thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí hành chính như điện, nước, cước phí điện thoại, internet, chuyển phát, đồ cúng, bánh kẹo...
Quản lý (in bill), theo dõi và đối chiếu chi phí chuyển phát thư, hàng hóa:
Giám sát, nhắc nhở CBNV trong việc tuân thủ Nội quy, Quy định của Công ty.
Kiểm soát, theo dõi tất các các chi phí liên quan đến xe công ty: bảo trì bảo dưỡng xe, mua bảo hiểm:
Đặt vé máy bay, khách sạn.
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ công ty như sinh nhật, tiệc tất niên, du lịch hàng năm, các ngày cúng.
Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
MẢNG PHÁP LÝ (40%):
Soạn thảo, kiểm soát tính pháp lý, rà soát, đánh giá mức độ rủi ro và cảnh báo rủi ro đối với các văn bản, hợp đồng do công ty ban hành, ký kết, chủ yếu là hợp đồng kinh doanh/ mua bán giữa công ty và khách hàng.
Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ pháp lý của Công ty và các Công ty con như: thủ tục thành lập mới; điều chỉnh đăng ký kinh doanh, đăng ký nhãn hiệu,...;
Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;
Kiểm tra số lượng các Giấy phép kinh doanh, giấy ủy quyền cần sao y bản chính để cung cấp đầy đủ cho nhân viên khi cần.
Cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực kinh doanh;
KHÁC (10%)
Phụ trách quản lý và đặt lịch phòng họp khi có yêu cầu từ các phòng ban
Hỗ trợ nội bộ cho một số việc tuyển dụng của Phòng Hành chính Nhân sự như liên hệ phỏng vấn, tạo thêm nguồn hồ sơ ứng viên
Hỗ trợ nội bộ cho một số việc đào tạo như nhắc nhở lịch đào tạo, cùng với chuyên viên Đào tạo chuẩn bị tea-break, quà tặng sau đào tạo,...
Kiểm soát các chi phí hành chính và thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí hành chính như điện, nước, cước phí điện thoại, internet, chuyển phát, đồ cúng, bánh kẹo...
Quản lý (in bill), theo dõi và đối chiếu chi phí chuyển phát thư, hàng hóa:
Giám sát, nhắc nhở CBNV trong việc tuân thủ Nội quy, Quy định của Công ty.
Kiểm soát, theo dõi tất các các chi phí liên quan đến xe công ty: bảo trì bảo dưỡng xe, mua bảo hiểm:
Đặt vé máy bay, khách sạn.
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ công ty như sinh nhật, tiệc tất niên, du lịch hàng năm, các ngày cúng.
Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
MẢNG PHÁP LÝ (40%):
Soạn thảo, kiểm soát tính pháp lý, rà soát, đánh giá mức độ rủi ro và cảnh báo rủi ro đối với các văn bản, hợp đồng do công ty ban hành, ký kết, chủ yếu là hợp đồng kinh doanh/ mua bán giữa công ty và khách hàng.
Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ pháp lý của Công ty và các Công ty con như: thủ tục thành lập mới; điều chỉnh đăng ký kinh doanh, đăng ký nhãn hiệu,...;
Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;
Kiểm tra số lượng các Giấy phép kinh doanh, giấy ủy quyền cần sao y bản chính để cung cấp đầy đủ cho nhân viên khi cần.
Cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực kinh doanh;
KHÁC (10%)
Phụ trách quản lý và đặt lịch phòng họp khi có yêu cầu từ các phòng ban
Hỗ trợ nội bộ cho một số việc tuyển dụng của Phòng Hành chính Nhân sự như liên hệ phỏng vấn, tạo thêm nguồn hồ sơ ứng viên
Hỗ trợ nội bộ cho một số việc đào tạo như nhắc nhở lịch đào tạo, cùng với chuyên viên Đào tạo chuẩn bị tea-break, quà tặng sau đào tạo,...
Yêu cầu công việc
Học vấn: tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Luật (Luật Kinh tế, Luật Dân sự, Luật Thương mại,...) hoặc các chuyên ngành có liên quan khác.
Kinh nghiệm: từ 6 tháng - 1 năm trong lĩnh vực Hành chính, Luật.
Kiến thức: nắm vững kiến thức về Luật Doanh nghiệp, Luật Dân sự, Luật Thương mại,...
Soạn thảo và soát xét văn bản, tư vấn pháp lý, tổng hợp thông tin,
Có khả năng tư duy mạch lạc, đàm phán, xử lý tình huống và giao tiếp tốt.
Chủ động, nhiệt tình và trách nhiệm với công việc.
Ưu tiên ứng viên mong muốn gắn bó lâu dài!
Kinh nghiệm: từ 6 tháng - 1 năm trong lĩnh vực Hành chính, Luật.
Kiến thức: nắm vững kiến thức về Luật Doanh nghiệp, Luật Dân sự, Luật Thương mại,...
Soạn thảo và soát xét văn bản, tư vấn pháp lý, tổng hợp thông tin,
Có khả năng tư duy mạch lạc, đàm phán, xử lý tình huống và giao tiếp tốt.
Chủ động, nhiệt tình và trách nhiệm với công việc.
Ưu tiên ứng viên mong muốn gắn bó lâu dài!
Quyền lợi được hưởng
Lương thỏa thuận: từ 8 - 9 triệu hoặc khả năng phù hợp của ứng viên.
Tham gia BHXH theo đúng quy định.
Thưởng các dịp lễ, Tết, phép năm, công đoàn, công tác phí.
Du lịch hàng năm, khám sức khỏe định kỳ.
Hỗ trợ tiền cơm trưa khi trở thành nhân viên chính thức
Được hướng dẫn và đào tạo các công việc liên quan.
Cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp cao.
Tham gia BHXH theo đúng quy định.
Thưởng các dịp lễ, Tết, phép năm, công đoàn, công tác phí.
Du lịch hàng năm, khám sức khỏe định kỳ.
Hỗ trợ tiền cơm trưa khi trở thành nhân viên chính thức
Được hướng dẫn và đào tạo các công việc liên quan.
Cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp cao.
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HÀ PHAN
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH TM DV KINH DOANH MỸ PHẨM MINH NHIÊN
Dao động từ 10 đến 13 triệu đồng/tháng
14/05/2024
Hồ Chí Minh
TẬP ĐOÀN MẮT KÍNH ÁNH RẠNG
Từ 12 đến 15 triệu
11/06/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Ứng dụng và Phát triển dự án Viện IMFS
Từ 7 đến 20 triệu
28/05/2024
Hồ Chí Minh
công ty tnhh xuất nhập khẩu mt group
Từ 9 đến 15 triệu
06/06/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Dream Games Việt Nam
Từ 10 đến 15 triệu
13/05/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.