Chuyên viên Hành chính pháp lý
TẬP ĐOÀN MẮT KÍNH ÁNH RẠNG
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 11/06/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Từ 12 đến 15 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 3 năm
Mô tả công việc
1. Hành chính
- Nhận và gửi các thư từ, văn bản gửi đến công ty, phát thư đến đúng người.
- Quản lý thiết bị văn phòng, máy móc, tài sản của công ty.
- Nhận yêu cầu VPP (các phòng ban), kiểm tra lại định mức văn phòng phẩm và gửi order cho nhà cung cấp.
- Tổn hợp tất cả các chi phí điện thoại cố định, điện thoại mobifone, thuê máy móc photo, nước uống... của công ty. Ghi chép, theo dõi toàn bộ chi phí, hóa đơn hàng tháng để làm đề nghị thanh toán. Thực hiện đặt vé máy bay cho lãnh đạo nhân viên đi công tác.
- Quản lý và Điều phối đội xe văn phòng.
- Quản lý tài sản thuộc hành chính phụ trách.
- Thực hiện công tác hậu cần phục vụ các buổi họp, hội thảo, khách hàng, khai trương, Teambuilding, tiệc cưới, tiệc cuối năm...
- Thực hiện việc bố trí, sắp xếp chỗ ngồi và chuẩn bị dụng cụ làm việc cần thiết cho nhân viên mới.
- Quản lý thực hiện hợp đồng giữ xe, theo dõi thời hạn hợp đồng.
- Thực hiện tạm ứng, thanh toán các chi phí hành chánh văn phòng theo đúng quy định thời hạn thanh toán.
2. Pháp lý
- Làm visa công tác nước ngoài cho cán bộ nhân viên công ty.
- Quản lý con dấu, hồ sơ giấy phép kinh doanh, giấy phép đầu tư, đăng ký nhãn hiệu, ...
- Chuẩn bị và nộp các hồ sơ về thông báo thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp, liên hệ với chuyên viên trong quá trình thực hiện thủ tục.
- Soạn thảo và rà soát một số hợp đồng mua bán cơ bản.
- Các công việc giấy tờ và văn phòng khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.
- Nhận và gửi các thư từ, văn bản gửi đến công ty, phát thư đến đúng người.
- Quản lý thiết bị văn phòng, máy móc, tài sản của công ty.
- Nhận yêu cầu VPP (các phòng ban), kiểm tra lại định mức văn phòng phẩm và gửi order cho nhà cung cấp.
- Tổn hợp tất cả các chi phí điện thoại cố định, điện thoại mobifone, thuê máy móc photo, nước uống... của công ty. Ghi chép, theo dõi toàn bộ chi phí, hóa đơn hàng tháng để làm đề nghị thanh toán. Thực hiện đặt vé máy bay cho lãnh đạo nhân viên đi công tác.
- Quản lý và Điều phối đội xe văn phòng.
- Quản lý tài sản thuộc hành chính phụ trách.
- Thực hiện công tác hậu cần phục vụ các buổi họp, hội thảo, khách hàng, khai trương, Teambuilding, tiệc cưới, tiệc cuối năm...
- Thực hiện việc bố trí, sắp xếp chỗ ngồi và chuẩn bị dụng cụ làm việc cần thiết cho nhân viên mới.
- Quản lý thực hiện hợp đồng giữ xe, theo dõi thời hạn hợp đồng.
- Thực hiện tạm ứng, thanh toán các chi phí hành chánh văn phòng theo đúng quy định thời hạn thanh toán.
2. Pháp lý
- Làm visa công tác nước ngoài cho cán bộ nhân viên công ty.
- Quản lý con dấu, hồ sơ giấy phép kinh doanh, giấy phép đầu tư, đăng ký nhãn hiệu, ...
- Chuẩn bị và nộp các hồ sơ về thông báo thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp, liên hệ với chuyên viên trong quá trình thực hiện thủ tục.
- Soạn thảo và rà soát một số hợp đồng mua bán cơ bản.
- Các công việc giấy tờ và văn phòng khác theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.
Yêu cầu công việc
- Ứng viên có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm vị trí hành chính, pháp lý
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
- Làm việc teamwork hoặc độc lập tốt
- Giao tiếp tốt
- Trung thực, năng động sáng tạo
- Có tinh thần tập thể
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
- Làm việc teamwork hoặc độc lập tốt
- Giao tiếp tốt
- Trung thực, năng động sáng tạo
- Có tinh thần tập thể
Quyền lợi được hưởng
- Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định.
- Nghỉ Lễ/Tết theo quy định của Nhà Nước.
- Thưởng Lễ/Tết + Chế độ công đoàn: sinh nhật, hiếu hỷ, ốm đau...
- Mua hàng tiêu chuẩn: theo quy định Công ty.
- Thưởng thành tích năm.
- Phụ cấp: Cơm 30.000/ngày , giữ xe: 10.000/ngày
- Nghỉ Lễ/Tết theo quy định của Nhà Nước.
- Thưởng Lễ/Tết + Chế độ công đoàn: sinh nhật, hiếu hỷ, ốm đau...
- Mua hàng tiêu chuẩn: theo quy định Công ty.
- Thưởng thành tích năm.
- Phụ cấp: Cơm 30.000/ngày , giữ xe: 10.000/ngày
Nộp hồ sơ liên hệ
TẬP ĐOÀN MẮT KÍNH ÁNH RẠNG
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH TM DV KINH DOANH MỸ PHẨM MINH NHIÊN
Dao động từ 10 đến 13 triệu đồng/tháng
14/05/2024
Hồ Chí Minh
công ty tnhh xuất nhập khẩu mt group
Từ 9 đến 15 triệu
06/06/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Ứng dụng và Phát triển dự án Viện IMFS
Từ 7 đến 20 triệu
28/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HÀ PHAN
Thỏa thuận
29/05/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Dream Games Việt Nam
Từ 10 đến 15 triệu
13/05/2024
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ Phần Đối Tác Chân Thật - GENUINE PARTNER
15 - 20 triệu
19/06/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.