1. Quản lý Hồ sơ Pháp lý Y tế:
- Thực hiện các thủ tục xin cấp mới, điều chỉnh, bổ sung Giấy phép hoạt động (GPHĐ) cho Phòng khám và Phòng Xét nghiệm.
- Chịu trách nhiệm lập hồ sơ đăng ký và phê duyệt Danh mục kỹ thuật tại Sở Y tế/Bộ Y tế.
- Hướng dẫn và thực hiện thủ tục cấp/thay đổi nội dung Chứng chỉ hành nghề (CCHN) cho đội ngũ Bác sĩ, Kỹ thuật viên,
Điều dưỡng.
Soạn thảo và thẩm định các văn bản, hợp đồng, quy trình nội bộ đảm bảo tuân thủ Luật Khám bệnh, chữa bệnh.
2. Quản lý Cổng thông tin Nhân sự:
- Chịu trách nhiệm kiểm soát, cập nhật và đồng bộ dữ liệu đăng ký hành nghề trên Cổng thông tin nhân sự của Bộ Y tế/Cục Quản lý khám chữa bệnh.
- Theo dõi thời gian thực hành, xác nhận quá trình thực hành cho nhân sự mới.
3. Công tác Quản trị Hành chính (HCQT):
- Quản lý hệ thống con dấu, lưu trữ và bảo mật các loại giấy phép kinh doanh, giấy tờ pháp lý cốt lõi của đơn vị.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng và theo dõi tình trạng các loại giấy tờ xe, bảo hiểm tòa nhà (nếu có).
- Xây dựng và giám sát việc thực hiện các nội quy, quy định về an ninh trật tự, vệ sinh và văn hóa công sở.
- Phối hợp với bộ phận Nhân sự để thực hiện công tác đào tạo các quy định pháp luật và nội quy cho nhân viên mới.
- Quản lý ban hành HT quy chế, chính sách của công ty.
4. Công tác Đối ngoại:
- Làm đầu mối trực tiếp làm việc, tiếp đón và giải trình với các đoàn thanh tra, kiểm tra của Sở Y tế, Phòng Y tế và các cơ quan nhà nước hữu quan.
- Đại diện đơn vị thực hiện các giao dịch, thủ tục hành chính trực tiếp tại cơ quan ban ngành.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ ngoại giao tích cực với các cơ quan quản lý y tế địa phương và Trung ương.
5. Thực hiện những công việc khác theo sự phân công của cấp trên.