Mô tả công việc
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, chứng từ, văn bản liên quan đến công việc hành chính nhân sự một cách khoa học và bảo mật.
- Soạn thảo, ban hành, quản lý các văn bản, thông báo, quyết định, quy trình, quy định nội bộ của công ty, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật.
- Theo dõi, cập nhật thông tin nhân sự, chấm công, tính lương và các chế độ phúc lợi (BHXH, BHYT, BHTN...) cho nhân viên, đảm bảo quyền lợi của người lao động.
- Hỗ trợ các công việc liên quan đến tuyển dụng (đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên), đào tạo (chuẩn bị tài liệu, điều phối lớp học), đánh giá nhân viên (thu thập thông tin, tổng hợp kết quả).
- Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng (mua sắm, bảo trì, cấp phát), đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, sạch sẽ và đầy đủ tiện nghi.
- Tiếp đón khách hàng, đối tác, hỗ trợ các cuộc họp, sự kiện của công ty (chuẩn bị phòng họp, nước uống, tài liệu), thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp của công ty.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên (ví dụ: đặt vé máy bay, khách sạn, làm thủ tục thanh toán, v.v.).
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Luật, Hành chính văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính, pháp lý.
- Có kiến thức về pháp luật doanh nghiệp.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc.
Quyền lợi
- Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Lương tháng 13, thưởng lễ Tết.
- Cơ hội được đào tạo và phát triển trong công ty.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
TP.HCM:173 Hai Bà Trưng, Phường Xuân Hòa, TPHCM, Quận 3
Thông tin chung