NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH PHÁP LÝ

- Tư vấn, tham mưu cho Ban lãnh đạo và các phòng ban về các vấn đề pháp lý liên quan nhằm đảm bảo tất cả các hoạt động và chính sách của Công ty tuân thủ đúng luật và các quy định liên quan;

- Soạn thảo, kiểm soát tính pháp lý, đánh giá mức độ rủi ro và cảnh báo rủi ro đối với các văn bản, hợp đồng do công ty ban hành, ký kết;

- Soạn thảo nội quy, quy định, công văn, thông báo, quyết định, biên bản.... theo yêu cầu của Ban giám đốc công ty (có sổ theo dõi công văn nội bộ);

- Theo dõi công văn đến, công văn đi (có sổ theo dõi công văn đến - công văn đi của các cơ quan chức năng);

- Sở hữu trí tuệ: Theo dõi thời hạn hiệu lực của từng nhãn hiệu - hết hạn đăng ký gia hạn; Đăng ký mới theo yêu cầu của Ban giám đốc. Theo dõi hồ sơ đã đăng ký cho đến khi được cấp giấy chứng nhận đồng thời giải quyết các vấn đề vướng mắc khi thực hiện thủ tục xin cấp nhãn hiệu;

- Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ pháp lý của Công ty và các Công ty con như: thủ tục thành lập mới; điều chỉnh đăng ký kinh doanh, đăng ký nhãn hiệu, nghiên cứu thông tin trên nhãn phụ hàng hóa để in tem phụ dán lên sản phẩm ...;

- Logistic: Giám sát công việc giao nhận hàng hóa, đăng ký giám định hàng hóa làm cơ sở xác định mã HS, lưu chuyển hàng hóa nội bộ;

- Thực hiện Hợp đồng: HĐ nguyên tắc mua bán hàng hóa, HĐ bán hàng, HĐ mua hàng, HĐ vận chuyển hàng hóa, HĐ dịch vụ, HĐ phát sinh theo yêu cầu của các bộ phận: thủ quỹ, logistic, đặt hàng... được sự đồng ý của Ban giám đốc, HĐ thuê nhà;

- Quản lý và lưu trữ các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định;

- Thực hiện thủ tục, hợp đồng mua bảo hiểm tai nạn hàng năm cho nhân viên;

- Kết hợp với bộ phận kế toán làm các báo cáo công đoàn, giải quyết các vấn đề liên quan đến công đoàn;

- Đại diện Công ty đối ngoại, tiếp đón các đoàn kiểm tra của cơ quan chức năng (CA PCCC Quận Tân Phú, Quận Bình Chánh; CA khu vực, Quản lý thị trường; Hải quan);

- Thực hiện thủ tục đăng ký sự kiện, triển lãm;

- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.