Công tác lễ tân và quản lý thông tin: Tiếp đón khách, đối tác khi đến làm việc tại công ty; Chuẩn bị cho các cuộc họp nội bộ định kỳ tuần/tháng; Quản lý tổng đài liên lạc; Xử lý thư từ, bưu phẩm, ra vào cửa công ty; Chăm sóc cây cảnh khu vực văn phòng, phòng khách, phòng lãnh đạo, giữ gìn vệ sinh môi trường khu vực lễ tân.
Công tác mua sắm - thanh toán và quản lý các dịch vụ, tài sản trang thiết bị: Thanh toán dịch vụ định kỳ (dịch vụ tòa nhà, điện, điện thoại,...); Quản lý VPP; Lên kế hoạch mua sắm, quản lý trang thiết bị tài sản của Công ty; Lên kế hoạch, mua sắm quà tặng cho đối tác, khách hàng và CBNV; Lên kế hoạch sửa chữa và gọi thợ, bảo trì bào dưỡng các thiết bị thuộc hành chính quản lý; Soạn thảo, lưu trữ văn bản của bộ phận hành chính.
Công tác kiểm tra,
giám sát tạp vụ, hậu cần các hoạt động sự kiện nội bộ: Quản lý thực đơn ăn trưa/hoặc khi có sự kiện, theo dõi tổng hợp chi phí cho CBNV; Giám sát công tác
tạp vụ vệ sinh văn phòng và bếp ăn; Phối hợp Giám sát công tác vệ sinh tổng thể văn phòng (văn phòng làm việc, các khu vực chung, nhà vệ sinh); Trang trí bảng tin nội bộ hàng tháng theo nội dung của nhân sự; Trang trí khu vực sảnh chung theo các sự kiện lớn trong năm; Tham gia các hoạt động sự kiện của đơn vị.
Các công việc khác theo chỉ đạo của CBQL/ TBP
Tốt nghiệp từ Trung cấp trở lên (ưu tiên học văn thư lưu trữ hoặc quản trị hành chính văn phòng, khoa học Xã hội nhân văn).
Hình thức ưa nhìn, vui vẻ, giao tiếp và xử lý công việc linh hoạt, có tinh thần hỗ trợ.
Giọng nói nhẹ nhàng có sức thuyết phục.
Cẩn thận, trung thực, nhanh nhẹn, hoạt bát, chịu được áp lực trong công việc và thời gian làm việc.
Thành thạo tin học văn phòng: MS Word, MS Excel, Internet, Email,...
Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm 3 năm cùng vị trí, đã ổn định gia đình.
Mức lương: Từ 10-12 triệu, thỏa thuận tùy theo mức độ đáp ứng yêu cầu công việc.
Thưởng: Tháng 13, các ngày Lễ Tết.
Phụ cấp: Hỗ trợ gửi xe, 1 phần ăn trưa, đóng BHXH, BHYT đầy đủ.
Tính chất công việc ổn định, có lộ trình phát triển nếu gắn bó từ 03 năm trở lên.
Được hưởng đầy đủ các chính sách theo quy định của pháp luật lao động và đơn vị.
Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến hết sáng thứ Bảy.