Mô tả công việc
- Thực hiện tổng hợp, kiểm tra và lập báo phí các chi phí hành chính của công ty theo định kỳ.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để kiểm soát và tối ưu chi phí hành chính.
- Lập hồ sơ thanh toán, theo dõi tình trạng thanh toán và lưu trữ chứng từ chi phí theo quy định của công ty.
- Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng (máy tính, máy in, máy photocopy, bàn ghế, thiết bị làm việc...), chuẩn bị phòng họp,...
- Thực hiện cấp phát, theo dõi và quản lý tồn kho văn phòng phẩm.
- Phối hợp với nhà cung cấp để quản lý hoạt động nhà ăn, đảm bảo chất lượng bữa ăn và vệ sinh an toàn thực phẩm.
- Theo dõi, quản lý chi phí nhà ăn và suất ăn của nhân viên.
- Thực hiện đặt vé máy bay, đặt khách sạn và sắp xếp phương tiện di chuyển cho chuyên gia nước ngoài khi công tác hoặc đi lại.
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện của công ty khi được yêu cầu.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Hành chính - Văn phòng, Kế toán hoặc các ngành liên quan. Có thể đào tạo người mới, chưa có kinh nghiệm.
-
Tiếng Trung giao tiếp tốt, trình độ HSK4 trở lên
- Nhanh nhẹn, tỉ mỉ, hoạt bát
-Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm
quản lý thiết bị phòng họp, máy chiếu, camera,...
Quyền lợi
Được đi du lịch, tất niên định kỳ hằng năm
Quà chúc mừng sinh nhật, quà tết, quà Trung thu, Đoan ngọ, 8/3,...
Công ty có xe đưa rước từ Aeon Mall Bình Dương, Ngã 4 Bình Phước, Ngã 4 An Sương
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Cung cấp laptop cho nhân viên
Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Mới đi làm
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
0 - 1 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
Thông tin chung
Nơi làm việc