Nhân viên Hành chính Tiếng Trung
Công Ty TNHH Cotg Food Tech Việt NamĐịa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 09/05/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Công việc hành chính Nhân sự (50%)
- Thực hiện công tác Chấm công, Tính lương, khai báo BHXH cho nhân sự văn phòng.
- Tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ, hồ sơ của công ty và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết.
- Soạn thảo văn bản và, lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, hồ sơ, tài liệu liên quan.
- Thực hiện các thủ tục xin cấp giấy phép làm việc cho NLĐ nước ngoài.
- Tiếp nhận thông tin và hướng dẫn khách khi đến công ty liên hệ gặp đúng người/ đúng BP liên quan(nếu có)
- Bố trí, sắp xếp, điều xe cho CBNV đi công tác theo yêu cầu.
- Quan sát tổng quan công việc, quản lý vệ sinh văn phòng thông qua nhân viên tạp vụ & công tác an ninh văn phòng và các địa điểm khác thông qua bảo vệ. Đảm bảo mỹ quan, an toàn tổng thể trong công ty.
2. Mua sắm, cấp phát tài sản, công cụ dụng cụ Công ty (30%)
- Mua sắm, cấp phát & theo dõi tài sản VP: TSCĐ, đồng phục, chi phí ngoại giao, chi phí hoạt động chung của công ty ....
- Tạm ứng & thanh toán chi phí hành chính cố định: VPP/ xăng dầu/ điện nước/ internet/ fax/ cước điện thoại/ đồ dùng vệ sinh văn phòng, nước uống, đồ cúng, giữ xe nhân viên .... và chi phí HC phát sinh khác.
- Kịp thời báo và liên hệ NCC sửa chữa hư hỏng phát sinh trong công ty: Điện, nước, mạng internet, cửa ....
- Liên hệ đặt vé máy bay, khách sạn... cho CBNV đi công tác (nếu có)
3. Thực hiện các thủ tục, giấy tờ, quản lý tài sản chung (10%)
4. Thực hiện các hoạt động nhân sự/ sự kiện nội bộ (10%):
- Tổ chức các hoạt động phong trào, sự kiện của Công ty: sinh nhật tháng, các ngày Lễ tết trong năm, du lịch, tất niên, hội thảo, tổ chức khóa học....
- Thực hiện các công việc triển khai nội bộ/ phòng ban khác và báo cáo công việc theo yêu cầu.
1. Công việc hành chính Nhân sự (50%)
- Thực hiện công tác Chấm công, Tính lương, khai báo BHXH cho nhân sự văn phòng.
- Tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ, hồ sơ của công ty và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết.
- Soạn thảo văn bản và, lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, hồ sơ, tài liệu liên quan.
- Thực hiện các thủ tục xin cấp giấy phép làm việc cho NLĐ nước ngoài.
- Tiếp nhận thông tin và hướng dẫn khách khi đến công ty liên hệ gặp đúng người/ đúng BP liên quan(nếu có)
- Bố trí, sắp xếp, điều xe cho CBNV đi công tác theo yêu cầu.
- Quan sát tổng quan công việc, quản lý vệ sinh văn phòng thông qua nhân viên tạp vụ & công tác an ninh văn phòng và các địa điểm khác thông qua bảo vệ. Đảm bảo mỹ quan, an toàn tổng thể trong công ty.
2. Mua sắm, cấp phát tài sản, công cụ dụng cụ Công ty (30%)
- Mua sắm, cấp phát & theo dõi tài sản VP: TSCĐ, đồng phục, chi phí ngoại giao, chi phí hoạt động chung của công ty ....
- Tạm ứng & thanh toán chi phí hành chính cố định: VPP/ xăng dầu/ điện nước/ internet/ fax/ cước điện thoại/ đồ dùng vệ sinh văn phòng, nước uống, đồ cúng, giữ xe nhân viên .... và chi phí HC phát sinh khác.
- Kịp thời báo và liên hệ NCC sửa chữa hư hỏng phát sinh trong công ty: Điện, nước, mạng internet, cửa ....
- Liên hệ đặt vé máy bay, khách sạn... cho CBNV đi công tác (nếu có)
3. Thực hiện các thủ tục, giấy tờ, quản lý tài sản chung (10%)
4. Thực hiện các hoạt động nhân sự/ sự kiện nội bộ (10%):
- Tổ chức các hoạt động phong trào, sự kiện của Công ty: sinh nhật tháng, các ngày Lễ tết trong năm, du lịch, tất niên, hội thảo, tổ chức khóa học....
- Thực hiện các công việc triển khai nội bộ/ phòng ban khác và báo cáo công việc theo yêu cầu.
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Văn thư, Lưu trữ học, Ngoại ngữ...
- Tiếng Trung thành thạo 4 kỹ năng.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm làm vị trị nhân viên hành chính/ nhân sự.
- Độ tuổi, sức khoẻ: Từ 23 đến 30 tuổi
- Thái độ làm việc: Làm việc tích cực, có tinh thần cầu tiến, kiên trì.
- Sử dụng tốt Ms Office;
- Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch tốt.
- Kỹ năng giải quyết, xử lý vấn đề kịp thời, nhanh chóng.
- Kỹ năng giao tiếp tốt (bằng cả lời nói và văn bản).
- Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.
- Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Văn thư, Lưu trữ học, Ngoại ngữ...
- Tiếng Trung thành thạo 4 kỹ năng.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm làm vị trị nhân viên hành chính/ nhân sự.
- Độ tuổi, sức khoẻ: Từ 23 đến 30 tuổi
- Thái độ làm việc: Làm việc tích cực, có tinh thần cầu tiến, kiên trì.
- Sử dụng tốt Ms Office;
- Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch tốt.
- Kỹ năng giải quyết, xử lý vấn đề kịp thời, nhanh chóng.
- Kỹ năng giao tiếp tốt (bằng cả lời nói và văn bản).
- Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc.
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Thông tin khác
Bằng cấp:
Trung cấp
Độ tuổi:
23 - 30
Lương:
10 Tr - 14 Tr
VND
Trung cấp
Độ tuổi:
23 - 30
Lương:
10 Tr - 14 Tr
VND
Nộp hồ sơ liên hệ
Công Ty TNHH Cotg Food Tech Việt Nam
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH TM DV KINH DOANH MỸ PHẨM MINH NHIÊN
Dao động từ 10 đến 13 triệu đồng/tháng
14/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH J&T EXPRESS VIỆT NAM
9 - 10 triệu
24/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH CARS ONE MOTORS
10 - 15 triệu
05/06/2024
Hồ Chí Minh, Long An
CÔNG TY TNHH J&T EXPRESS VIỆT NAM
Thỏa thuận
31/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH BẢO HIỂM NHÂN THỌ FUBON VIỆT NAM
Thoả thuận
01/06/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Bảo hiểm Phi nhân thọ Cathay Việt Nam
Thương lượng
24/05/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH SITC Giang Nam Logistics
Thỏa thuận
02/06/2024
Hồ Chí Minh
VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN QUANMER TECHNOLOGY PTE.LTD. TẠI THÀNH PHỐ HÀ NỘI
10 - 15 triệu
16/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SÀI GÒN 9
10 Tr - 12 Tr VND
16/05/2024
Hồ Chí Minh
Foxlink Viet Nam Co.,LTD
Thỏa thuận
19/05/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.