Nhân viên Hành Chính
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SÀI GÒN 9Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 16/05/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: 10 Tr - 12 Tr VND
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Công việc hành chính (30%)
- Quản lý con dấu công ty, đóng dấu mộc cho các Phòng Ban theo quy định và thẩm quyền
- Quản lý các bản sao y công chứng Giấy phép ĐKKD, và đi công chứng theo yêu cầu
- Tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ, hồ sơ của công ty và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết.
- Soạn thảo văn bản và, lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, hồ sơ, tài liệu liên quan.
- Photo, scan các hồ sơ, in ấn tài liệu công ty.
- Tiếp nhận thông tin và hướng dẫn khách khi đến công ty liên hệ gặp đúng người/ đúng BP liên quan(nếu có)
- Bố trí, sắp xếp, điều xe cho CBNV đi công tác theo yêu cầu.
- Quan sát tổng quan công việc, quản lý vệ sinh văn phòng thông qua nhân viên tạp vụ & công tác an ninh văn phòng và các địa điểm khác thông qua bảo vệ. Đảm bảo mỹ quan, an toàn tổng thể trong công ty.
2. Mua sắm, cấp phát tài sản, công cụ dụng cụ Công ty (30%)
- Tìm nhà cung cấp, so sánh và chọn lựa NCC phù hợp.
- Mua sắm, cấp phát & theo dõi tài sản VP: TSCĐ, đồng phục, chi phí ngoại giao, chi phí hoạt động chung của công ty ....
- Thực hiện các công việc giao nhận hàng hoá, quà tặng nội bộ và bên ngoài
- Tạm ứng & thanh toán chi phí hành chính cố định: VPP/ xăng dầu/ điện nước/ internet/ fax/ cước điện thoại/ đồ dùng vệ sinh văn phòng, nước uống, đồ cúng, giữ xe nhân viên .... và chi phí HC phát sinh khác.
- Kịp thời báo và liên hệ NCC sửa chữa hư hỏng phát sinh trong công ty: Điện, nước, mạng internet, cửa ....
- Tiếp nhận báo cáo, theo dõi tình trạng xe, quá trình sửa chữa, bảo dưỡng, mua bảo hiểm xe theo quy định.
- Liên hệ đặt vé máy bay, khách sạn... cho CBNV đi công tác (nếu có)
3. Thực hiện các thủ tục, giấy tờ, quản lý tài sản chung (10%)
- Thực hiện xin các giấy tờ của công ty: Giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy phép đào tạo, an toàn PCCC, các hồ sơ phát sinh....
- Quản lý Tài sản công ty: Bảo dưỡng định kỳ các loại Thiết bị VP, kiểm kê tài sản toàn công ty định kỳ hàng năm.
4. Thực hiện các hoạt động nhân sự/ sự kiện nội bộ (30%):
- Tổ chức các hoạt động phong trào, sự kiện của Công ty: sinh nhật tháng, các ngày Lễ tết trong năm, du lịch, tất niên, hội thảo, tổ chức khóa học....
- Thực hiện các công việc triển khai nội bộ/ phòng ban khác và báo cáo công việc theo yêu cầu.
Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn
1. Công việc hành chính (30%)
- Quản lý con dấu công ty, đóng dấu mộc cho các Phòng Ban theo quy định và thẩm quyền
- Quản lý các bản sao y công chứng Giấy phép ĐKKD, và đi công chứng theo yêu cầu
- Tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ, hồ sơ của công ty và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết.
- Soạn thảo văn bản và, lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, hồ sơ, tài liệu liên quan.
- Photo, scan các hồ sơ, in ấn tài liệu công ty.
- Tiếp nhận thông tin và hướng dẫn khách khi đến công ty liên hệ gặp đúng người/ đúng BP liên quan(nếu có)
- Bố trí, sắp xếp, điều xe cho CBNV đi công tác theo yêu cầu.
- Quan sát tổng quan công việc, quản lý vệ sinh văn phòng thông qua nhân viên tạp vụ & công tác an ninh văn phòng và các địa điểm khác thông qua bảo vệ. Đảm bảo mỹ quan, an toàn tổng thể trong công ty.
2. Mua sắm, cấp phát tài sản, công cụ dụng cụ Công ty (30%)
- Tìm nhà cung cấp, so sánh và chọn lựa NCC phù hợp.
- Mua sắm, cấp phát & theo dõi tài sản VP: TSCĐ, đồng phục, chi phí ngoại giao, chi phí hoạt động chung của công ty ....
- Thực hiện các công việc giao nhận hàng hoá, quà tặng nội bộ và bên ngoài
- Tạm ứng & thanh toán chi phí hành chính cố định: VPP/ xăng dầu/ điện nước/ internet/ fax/ cước điện thoại/ đồ dùng vệ sinh văn phòng, nước uống, đồ cúng, giữ xe nhân viên .... và chi phí HC phát sinh khác.
- Kịp thời báo và liên hệ NCC sửa chữa hư hỏng phát sinh trong công ty: Điện, nước, mạng internet, cửa ....
- Tiếp nhận báo cáo, theo dõi tình trạng xe, quá trình sửa chữa, bảo dưỡng, mua bảo hiểm xe theo quy định.
- Liên hệ đặt vé máy bay, khách sạn... cho CBNV đi công tác (nếu có)
3. Thực hiện các thủ tục, giấy tờ, quản lý tài sản chung (10%)
- Thực hiện xin các giấy tờ của công ty: Giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy phép đào tạo, an toàn PCCC, các hồ sơ phát sinh....
- Quản lý Tài sản công ty: Bảo dưỡng định kỳ các loại Thiết bị VP, kiểm kê tài sản toàn công ty định kỳ hàng năm.
4. Thực hiện các hoạt động nhân sự/ sự kiện nội bộ (30%):
- Tổ chức các hoạt động phong trào, sự kiện của Công ty: sinh nhật tháng, các ngày Lễ tết trong năm, du lịch, tất niên, hội thảo, tổ chức khóa học....
- Thực hiện các công việc triển khai nội bộ/ phòng ban khác và báo cáo công việc theo yêu cầu.
Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
1. Độ tuổi: 24 - 32 tuổi
2. Chuyên môn: Hành chính - trình độ cao đẳng trở lên hoặc tương đương
3. Kỹ năng:
- Giao tiếp
- Làm việc nhóm
- Phân tích và xử lý tình huống, giải quyết vấn đề
- Quản lý thời gian
4. Thái độ:
- Trung thực
- Trách nhiệm
- Cam kết
- Tích cực
Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm triển khai công việc là 1 lợi thế
1. Độ tuổi: 24 - 32 tuổi
2. Chuyên môn: Hành chính - trình độ cao đẳng trở lên hoặc tương đương
3. Kỹ năng:
- Giao tiếp
- Làm việc nhóm
- Phân tích và xử lý tình huống, giải quyết vấn đề
- Quản lý thời gian
4. Thái độ:
- Trung thực
- Trách nhiệm
- Cam kết
- Tích cực
Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm triển khai công việc là 1 lợi thế
Quyền lợi được hưởng
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Cao đẳng
Phụ cấp khác:
1. Bảo hiểm 24/24
2. Quà tặng các dịp đặc biệt: 8/3, 20/10, sinh nhật
Thời gian thử việc: 02 tháng
Cơ hội huấn luyện: Có
Độ tuổi:
24 - 32
Thời gian làm việc: 8:00 - 17:00 - Thứ 2 - Thứ 7
Phúc lợi: Theo quy định của Công ty
Ngày nghỉ: Theo quy định của Công ty
Lương:
10 Tr - 12 Tr
VND
Cao đẳng
Phụ cấp khác:
1. Bảo hiểm 24/24
2. Quà tặng các dịp đặc biệt: 8/3, 20/10, sinh nhật
Thời gian thử việc: 02 tháng
Cơ hội huấn luyện: Có
Độ tuổi:
24 - 32
Thời gian làm việc: 8:00 - 17:00 - Thứ 2 - Thứ 7
Phúc lợi: Theo quy định của Công ty
Ngày nghỉ: Theo quy định của Công ty
Lương:
10 Tr - 12 Tr
VND
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SÀI GÒN 9
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SÀI GÒN 9 Địa chỉ: Lô G2, Đường K1, Khu công nghiệp Cát Lái, Cụm II, Phường Thạnh Mỹ Lợi, Thành phố Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh VPGD: 43D/19 Hồ Văn Huê, Phường 9, Quận Phú Nhuận, Tp. HCM Năm thành lập: 1994Lĩnh vực hoạt động: Cho thuê kho bãi, Cao ốc Văn Phòng, Nhà hàng - Khách sạn, ...
Được thành lập vào ngày 29 tháng 12 năm 1994, Công ty TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI SÀI GÒN 9 đã nhanh chóng phát triển và trở thành 01 công ty nổi bật trong các lĩnh vực:1: Vận tải hàng hóa nội địa.2: Cho thuê kho bãi - Văn Phòng.3: Phân phối sản phẩm Bia Sài Gòn.4: Dự án căn hộ cao cấp.Chúng tôi...
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH TM DV KINH DOANH MỸ PHẨM MINH NHIÊN
Dao động từ 10 đến 13 triệu đồng/tháng
14/05/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Cotg Food Tech Việt Nam
10 Tr - 14 Tr VND
09/05/2024
Hồ Chí Minh
Wall Street English
15 - 17 triệu VNĐ
13/05/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Thương Mại Vận Tải Hưng Lộc Thịnh
15 - 20 triệu
30/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN BỘT GIẶT LIX
Thỏa thuận
17/05/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Techtronic Industries Việt Nam Manufacturing (TTI)
Thỏa thuận
03/06/2024
Hồ Chí Minh
CTY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI XUẤT NHẬP KHẨU NGỌC LIÊN
10.000.000 - 12.000.000 đ/tháng
18/05/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.