- Hỗ trợ xây dựng, hoàn thiện, giám sát và thực hiện các quy chế, quy định quản lý hành chính nhằm đảm bảo công tác hành chính được chuẩn hóa.
- Hỗ trợ cấp trên trong việc quản lý công việc hằng ngày của phòng hành chính, bao gồm xe cộ, vệ sinh, nhà ăn, ký túc xá,
bảo vệ,...
- Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động cho nhân viên, tăng cường tinh thần đoàn kết và xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
- Sắp xếp hợp lý và hiệu quả lịch trình của
Giám đốc, bao gồm họp hành, công tác và các buổi đàm phán thương mại.
- Thúc đẩy việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp, không ngừng nâng cao tinh thần gắn kết của tập thể.
- Phụ trách việc đăng ký và
quản lý văn phòng phẩm, kiểm soát chặt chẽ chi phí.
- Xây dựng cầu nối giữa các bộ phận, phối hợp nguồn lực, quan tâm đến nhu cầu của nhân viên, nâng cao mức độ hài lòng của nhân viên.
- Giao tiếp với các đối tác bên ngoài, duy trì hình ảnh công ty, xử lý các tình huống khẩn cấp, duy trì quan hệ lao động hài hòa.
- Tổng hợp dữ liệu hành chính, phân tích chi phí, đưa ra các phương án tối ưu hóa.
- Hoàn thành các công việc khác do cấp trên giao.
- Có thể giao tiếp thành thạo bằng tiếng Trung.
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành nhân sự hoặc quản lý.
- Ưu tiên ứng viên có trên 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự tại các doanh nghiệp sản xuất tại Việt Nam.
- Thành thạo các phần mềm văn phòng như Word, Excel, PPT.
- Có khả năng giao tiếp, phối hợp tốt; tinh thần trách nhiệm cao; làm việc chăm chỉ, tận tâm và có tinh thần đồng đội.