Mô tả Công việc
• Đặt hàng vật tư từ Tổng bộ và vật tư nội địa (băng dính, màng co, xốp nổ, thùng giấy...)
phục vụ hoạt động của công ty.
• Tìm kiếm, liên hệ nhà cung cấp trong và ngoài nước, thực hiện thu mua vật tư, thiết bị theo đúng nhu cầu và ngân sách. Theo dõi tiến độ
giao hàng, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thu mua.
• Kiểm kê vật tư, tài sản; mua sắm thiết bị cho các khu vực và bưu cục.
• Thanh toán chi phí điện, nước và các khoản chi khác tại Bưu cục và chi nhánh (mực in, nước uống, sửa chữa...).
• Theo dõi và thanh toán hợp đồng thuê kho, thuê nhà; thực hiện kê khai thuế định kỳ theo quý.
• Theo dõi và thanh toán các dịch vụ: internet, cây xanh, vệ sinh...
• Thực hiện thanh toán các chi phí phát sinh hằng tháng qua hệ thống ECP.
• Quản lý, điều phối xe hành chính và thực hiện thanh toán các chi phí liên quan.
• Quản lý, theo dõi, cấp phát máy tính, vật tư và thiết bị cho nhân viên.
• Xử lý các công việc hành chính liên quan đến công an phường tại các Bưu cục và văn phòng.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu Cầu Công Việc
• Tiếng Trung thành thạo 4 kỹ năng (nghe, nói, đọc, viết).
• Biết tiếng Anh là lợi thế.
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm hành chính, kho vận, thu mua vật tư, thiết bị hoặc logistics là lợi thế lớn.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc ở vị trí liên quan đến mua hàng nội địa hoặc quốc tế, biết cách làm việc với nhà cung cấp, so sánh báo giá và quản lý hợp đồng mua sắm.
• Thành thạo Excel, vững về quản lý số liệu và thiết bị, ưu tiên biết sử dụng phần mềm
quản lý kho/thanh toán nội bộ.
• Giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả với các bộ phận liên quan.
• Có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc, làm việc dưới áp lực.
• Trung thực, nhanh nhẹn, cẩn thận, có trách nhiệm.
• Sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu.
• Ưu tiên nam.