Thực hiện các công việc hành chính, văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty.
- Soạn thảo và dịch các văn bản, công văn hành chính
- Dịch thuật, hổ trợ giao tiếp song ngữ khi cần.
- Tiếp nhận, quản lý và luân chuyển công văn, giấy tờ nội bộ.
- Thực hiện công tác hậu cần, thu mua, chạy sự kiện
phục vụ sự kiện nội bộ (tiệc tất niên, lễ khởi công...), quà tặng phúc lợi nhân viên công ty các dịp lễ Tết.
- Thu mua văn phòng phẩm, thiết bị thuộc văn phòng công ty, làm việc với nhà cung ứng, theo dõi hợp đồng mua bán; theo dõi tình trạng trang thiết bị, tài sản phục vụ hoạt động của văn phòng công ty.
- Quản lý sử dụng kí túc xá nhân viên; làm việc với nhà cung cấp, đối tác liên quan đến dịch vụ hành chính (chuyển phát, vệ sinh, bảo trì, thuê văn phòng...).
- Tiếp nhận và làm hồ sơ thanh toán các khoản chi phí của công ty.
- Sắp xếp, đặt lịch họp, chuẩn bị phòng họp, đón khách.
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành quản trị hành chính hoặc các ngành liên quan.
-
Tiếng Trung 4 kĩ năng tốt (Hsk5 trở lên)
-
Tiếng anh cơ bản là một lợi thế.
- Kĩ năng tin học văn phòng tốt.
- Ưu tiên ứng viên có tinh thần hướng ngoại, năng động, chủ động trong công việc, có trách nhiệm, chịu được áp lực công việc, có khả năng phối hợp tốt với các bộ phận.
- Trợ cấp tiền cơm trưa 40k/ngày, thưởng chuyên cần 500.000đ/tháng, lương tăng ca theo quy định (nếu có)
- Các hoạt động kết nối, du lịch do công ty tổ chức.
- Chế độ phúc lợi hiếu hỷ, ốm đau, sinh nhật; quà tặng mỗi dịp Lễ Tết theo quy định công ty.
- Hưởng đầy đủ chế độ bảo hiểm theo quy định Nhà nước
- Thưởng lương tháng 13, thưởng Lễ Tết; xét tăng lương mỗi năm hoặc theo năng lực.