Nhân viên hành chính tòa nhà (Hợp đồng 6 tháng)Công ty tnhh aden services việt nam
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Kiểm toán
Thu nhập: Thương lượng
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 30/08/2024
Hạn nộp: 14/10/2024
Mô tả công việc
Quản lý nhà thầu vào thi công: Tiếp nhận lịch nhà thầu thi công, đăng ký và thông báo thông tin tới các bộ phận liên quan, hướng dẫn nhà thầu nội quy làm việc tại tòa nhà; làm thủ tục đăng ký thi công cho nhà thầu làm việc tại tòa nhà; nhắc nhở và lập biên bản đối với các trường hợp phát hiện vi phạm nội quy nhà thầu thi công.
Tiếp nhận công văn, thông báo và gửi thông tin tới khách hàng: Lập và gửi công văn, thông báo tới khách hàng (thông báo thay đổi nhân sự, thông báo kế hoạch trực và nghỉ các dịp lễ Tết,...)
Công việc liên quan tới nhân sự: Cập nhật sơ đồ tổ chức, thông tin và hồ sơ nhân viên; Chuẩn bị bảng chấm công cho các đội, tổng hợp và gửi bảng chấm công.
Quản lý vật tư của dự án: Tổng hợp và lập phiếu đề xuất mua vật tư hàng tháng hoặc khi có yêu cầu gấp; thống kê vật tư tồn hàng tháng.
Công việc hành chính: Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ của dự án; lập và chuẩn bị các form mẫu, bảng biểu; hỗ trợ bộ phận nhân sự sắp xếp tổ chức phỏng vấn nhân sự.
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc Ban quản lý tòa nhà; hỗ trợ các bộ phận dịch vụ của dự án.
Địa điểm làm việc: Ban quản lý tòa nhà Fville, khu công nghệ cao Hòa Lạc, Thạch Thất, Hà Nội
Làm việc giờ hành chính, nghỉ chủ nhật
Tiếp nhận công văn, thông báo và gửi thông tin tới khách hàng: Lập và gửi công văn, thông báo tới khách hàng (thông báo thay đổi nhân sự, thông báo kế hoạch trực và nghỉ các dịp lễ Tết,...)
Công việc liên quan tới nhân sự: Cập nhật sơ đồ tổ chức, thông tin và hồ sơ nhân viên; Chuẩn bị bảng chấm công cho các đội, tổng hợp và gửi bảng chấm công.
Quản lý vật tư của dự án: Tổng hợp và lập phiếu đề xuất mua vật tư hàng tháng hoặc khi có yêu cầu gấp; thống kê vật tư tồn hàng tháng.
Công việc hành chính: Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ của dự án; lập và chuẩn bị các form mẫu, bảng biểu; hỗ trợ bộ phận nhân sự sắp xếp tổ chức phỏng vấn nhân sự.
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc Ban quản lý tòa nhà; hỗ trợ các bộ phận dịch vụ của dự án.
Địa điểm làm việc: Ban quản lý tòa nhà Fville, khu công nghệ cao Hòa Lạc, Thạch Thất, Hà Nội
Làm việc giờ hành chính, nghỉ chủ nhật
Yêu cầu
Tốt nghiệp cao đẳng, đại học một trong các ngành: Kế toán, Quản lý kinh doanh, Hành chính, Kinh tế.
Thành thạo vi tính văn phòng.
Cẩn thận, có trách nhiệm
Khả năng lập và theo dõi kế hoạch công việc hàng tháng, hàng tuần.
Thành thạo vi tính văn phòng.
Cẩn thận, có trách nhiệm
Khả năng lập và theo dõi kế hoạch công việc hàng tháng, hàng tuần.
Quyền lợi
- Thu nhập tốt, ổn định. (Có cơ hội làm việc lâu dài nếu hoàn thành tốt công việc)
- Công ty đóng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, BH y tế, BH tai nạn, BH thất nghiệp... theo chế độ của công ty Pháp, đảm bảo Luật lao động Việt Nam;
- Được hưởng các chế độ công đoàn (hiếu, hỉ, mừng tuổi, sinh nhật...);
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động;
- Có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
- Công ty đóng đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, BH y tế, BH tai nạn, BH thất nghiệp... theo chế độ của công ty Pháp, đảm bảo Luật lao động Việt Nam;
- Được hưởng các chế độ công đoàn (hiếu, hỉ, mừng tuổi, sinh nhật...);
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động;
- Có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
Giới thiệu công ty
Công ty tnhh aden services việt nam
33 Tràng Thi, Hoàn Kiếm, Hà Nội
https://www.adenservices.com/vi/ adenservices.com
Việc làm tương tự
Quản Lý Bán Hàng Khu Vực (ASM) Điện Máy, Điện Lạnh, Điện Gia Dụng
Công Ty Cổ Phần Liên Doanh Kangaroo Quốc Tế (Kangaroo Group)
Thỏa Thuận
Hà Nội
29/10/2024
Nhân Viên Quản Lý Bán Hàng (Admin)
Công ty Cổ Phần Thực Phẩm Richy Group
11 - 14 triệu
Hà Nội
20/10/2024
Quản Lý Kinh Doanh (Thiết Bị Y Tế)
CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ KHOA HỌC VIỆT ANH
Thoả thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh
25/10/2024
Vị trí Nhân viên hành chính tòa nhà (Hợp đồng 6 tháng) do công ty Công ty tnhh aden services việt nam tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thương lượng, tìm thêm việc làm về Nhân viên hành chính tòa nhà (Hợp đồng 6 tháng) hoặc công ty Công ty tnhh aden services việt nam ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty tnhh aden services việt nam
33 Tràng Thi, Hoàn Kiếm, Hà Nội
https://www.adenservices.com/vi/ adenservices.com