Nhân Viên Hành Chính Tòa NhàCÔNG TY CỔ PHẦN S-SERVICE SÀI GÒN

Phối hợp với đại diện Chủ đầu tư trong việc tiếp nhận và quản lý thông tin của khách hàng, hộ dân nhận bàn giao nhà, cư dân chuyển đến ở...v.v;
Làm thủ tục cung cấp dịch vụ tại Tòa nhà: Hợp đồng dịch vụ, gửi xe, thẻ cư dân/thẻ ra/vào/thẻ gửi xe và các dịch vụ Công ty cung cấp cho khách hàng, cư dân;
Quản lý thông tin, dữ liệu của khách hàng, hộ cư dân;
Lập đề xuất mua bán trang thiết bị, vật tư, CCDC...v.v
Thực hiện lưu trữ, sắp xếp các hồ sơ giấy tờ một cách khoa học: các thủ tục của khách hàng, các văn bản ban hành của Công ty/Ban QLTN;
Theo dõi, quản lý công tác thực hiện nội quy lao động, giờ giấc làm việc của CBNV trong Ban quản lý Tòa nhà; kiểm soát thời gian làm việc, chấm công và tổng hợp bảng công gửi về Phòng HC-NS để tổ chức làm lương;
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị tài sản phục vụ cho hoạt động văn phòng của BQLTN;
Soạn thảo và phân phối các bản ghi nhớ, thông tin và các công văn có tính chất công việc được đề xuất bởi Trưởng ban quản lý tòa nhà;
Soạn thảo, dịch thuật các công văn đến và công văn đi; lưu trữ và thu thập các văn bản cần thiết liên quan đến công tác điều hành của công ty;
Đảm bảo các báo cáo được soạn thảo và nộp đúng thời hạn;