⮚Soạn thảo, quản lý công văn, giấy tờ, lưu trữ hồ sơ;
⮚Mua sắm,
quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản văn phòng;
⮚Tiếp đón khách, nghe điện thoại, trực văn phòng;
⮚Đặt lịch họp, chuẩn bị phòng họp, chuẩn bị buổi đào tạo, teambuilding, du lịch, sự kiện phúc lợi/ truyền thông nội bộ;
⮚Chấm công, theo dõi thời gian làm việc;
⮚Thực hiện các thủ tục BHXH, giao kết hợp đồng với người lao động;
⮚Đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và tổ chức lịch kiểm tra, phỏng vấn;
⮚Quản lý Website, hồ sơ năng lực;
⮚Trao đổi và phản hồi email với đối tác;
⮚Sắp xếp và nắm bắt thông tin về triển lãm hoặc hội thảo;
⮚Lập các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Phụ trách BP và Ban
Giám đốc;
⮚Các công việc khác theo sự phân công của Phụ trách BP và Ban Giám đốc
⮚Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng chuyên ngành Hành chính, Văn thư, Bảo hiểm, Quản trị nhân lực...... các ngành có liên quan khác.
⮚Ưu tiên ứng viên đã làm việc ở vị trí tuyển dụng, không có kinh nghiệm sẽ được đào tạo;
⮚Kỹ năng lắng nghe, quản lý và sắp xếp công việc;
⮚Năng động, khéo léo, có khả năng kết nối nhân sự;
⮚Sẵn sàng thích nghi với những thay đổi trong công việc;
⮚Thành thạo tin học văn phòng, Word, Excel;
⮚Có khả tổ chức các hoạt động phúc lợi nội bộ.