Quản lý văn bản và hồ sơ:
- Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ văn bản: Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát các văn bản, công văn đến và đi.
- Soạn thảo và ban hành văn bản: Soạn thảo các loại văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên như thông báo, quyết định, công văn nội bộ...
Quản lý tài sản và cơ sở vật chất văn phòng:
- Quản lý thiết bị: Lên kế hoạch và thực hiện việc mua sắm, cấp phát, bảo trì các thiết bị văn phòng như máy in, máy tính...
- Quản lý vật tư: Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm và các vật dụng cần thiết cho nhân viên.
Hỗ trợ hành chính:
- BHXH: Thực hiện các thủ tục liên quan đến Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế (báo tăng/giảm, chốt sổ, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản...)
- Chấm công và tính lương: Theo dõi và tổng hợp công, phép của nhân viên. Lập bảng lương, phụ cấp hàng tháng và giải đáp thắc mắc liên quan.
- Tiếp đón khách: Tiếp đón, hướng dẫn và phục vụ khách đến liên hệ công tác tại công ty một cách chuyên nghiệp.
- Hỗ trợ công việc chung: Hỗ trợ các phòng ban khác trong việc chuẩn bị tài liệu, sắp xếp phòng họp, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn cho các chuyến công tác.
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện: Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty như tiệc cuối năm, du lịch, sinh nhật nhân viên...