Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp (Lương Từ 10 - 15 Triệu) - Tại Tân Bình, TP. HCM

1. Công tác hành chính:
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty theo quy định.
Soạn thảo, ban hành các văn bản hành chính nội bộ: công văn, thông báo, quyết định...
Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ công văn, thư từ đi - đến.
Quản lý con dấu công ty theo quy định.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội nghị, sự kiện nội bộ.
Quản lý phòng họp, đặt lịch họp, chuẩn bị tài liệu, thiết bị hỗ trợ họp.
2. Quản lý tài sản, trang thiết bị và hậu cần:
Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, đảm bảo hoạt động ổn định.
Lập kế hoạch và thực hiện công tác mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, nước uống, đồ dùng văn phòng.
Đề xuất sửa chữa, thay thế trang thiết bị khi cần thiết.
Kiểm tra vệ sinh, an ninh văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng.
3. Công tác hỗ trợ khác:
Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo công tác hành chính chung của công ty vận hành hiệu quả.
Hỗ trợ thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước (nếu có).
Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, điều xe khi có yêu cầu công tác.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.