Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp (Lương Từ 10 - 15 Triệu) - Tại Tân Bình, TP. HCM

Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sỏi Thái

Địa điểm làm việc: Hà Nội, Hồ Chí Minh

Hết hạn: Còn 28 ngày

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 10 - 15 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 - 2 năm

tiếng anh

Mô tả công việc

1. Công tác hành chính:
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của công ty theo quy định.
Soạn thảo, ban hành các văn bản hành chính nội bộ: công văn, thông báo, quyết định...
Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ công văn, thư từ đi - đến.
Quản lý con dấu công ty theo quy định.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội nghị, sự kiện nội bộ.
Quản lý phòng họp, đặt lịch họp, chuẩn bị tài liệu, thiết bị hỗ trợ họp.
2. Quản lý tài sản, trang thiết bị và hậu cần:
Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, đảm bảo hoạt động ổn định.
Lập kế hoạch và thực hiện công tác mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, nước uống, đồ dùng văn phòng.
Đề xuất sửa chữa, thay thế trang thiết bị khi cần thiết.
Kiểm tra vệ sinh, an ninh văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng.
3. Công tác hỗ trợ khác:
Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo công tác hành chính chung của công ty vận hành hiệu quả.
Hỗ trợ thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước (nếu có).
Hỗ trợ đặt vé máy bay, khách sạn, điều xe khi có yêu cầu công tác.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu

Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị Văn phòng, Luật hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 1 - 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính tổng hợp.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc tốt.
Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm, chủ động trong công việc.
Kỹ năng giải quyết vấn đề và đưa ra các quyết định nhanh chóng và hiệu quả.
Ưu tiên (Lợi thế cạnh tranh nếu có)
Giới tính: Nam/Nữ
Thành thạo tiếng Anh hoặc ngoại ngữ khác là một lợi thế lớn.
Đã từng làm việc trong chuỗi F&B, thương hiệu nhượng quyền, nhà hàng cao cấp.
Có chứng chỉ nghiệp vụ Văn thư - Lưu trữ.

Quyền lợi

Lương thoả thuận theo năng lực: 10 - 15 triệu
Lương tháng thứ 13, tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo đúng quy định của pháp luật: BHYT, BHXH, BHTN...
Hưởng 12 ngày nghỉ phép/năm, ngoài ra làm tròn 1 năm sẽ có thêm một ngày phép.
Nghỉ các ngày Lễ, Tết theo quy định của Nhà Nước.
Thưởng vào những dịp lễ tết, sinh nhật, [protected info], trà chiều, hiếu hỉ.
Du lịch, Team Building hàng năm.

Thông tin khác

Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 09:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 09:00 đến 12:00). Làm việc online.
Hoặc linh động theo sự sắp xếp của Trưởng phòng/Trưởng bộ phận/Giám đốc