Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

Công Ty CP Kim Loại Quý Sài Gòn Quốc Tế

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 20/12/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thoả thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 5 năm

Mô tả công việc

Phụ trách công tác hành chính văn phòng như: cấp phát văn phòng phẩm, quản lý hồ sơ, sắp xếp lịch họp, hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty, hỗ trợ các công tác công đoàn,....
Theo dõi và quản lý các hợp đồng dịch vụ và tài sản công ty thuộc bộ phận phụ trách
Đề xuất sửa chữa, thay mới trang thiết bị hư hỏng như: Máy in, thay mực máy in, đèn chiếu sáng, quạt v.v...
Điều phối vận tải: Lên kế hoạch và điều phối các phương tiện giao thông phục vụ nhu cầu vận chuyển hàng hoá, đưa đón nhân viên và khách hàng. Theo dõi và quản lý tình trạng, chi phí vận hành xe của công ty.
Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để giải quyết các vấn đề hành chính phát sinh.
Quản lý và theo dõi chi phí hành chính, đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả.
Thực hiện các báo cáo định kỳ về hoạt động hành chính.
Đảm bảo tuân thủ các quy định và an toàn vệ sinh lao động tại nơi làm việc.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu cầu

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị kinh doanh, hành chính hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Nắm vững các nghiệp vụ hành chính văn phòng.
Có kỹ năng tổ chức, quản lý, điều phối công việc hiệu quả.
Có kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm tốt.
Có khả năng giải quyết vấn đề và ra quyết định.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Có khả năng làm việc độc lập và chịu được áp lực công việc cao.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm.

Quyền lợi

Môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, nhiều điều kiện, học hỏi và thăng tiến
Lương tháng 13, lương thâm niên quy định Công ty.
Được hỗ trợ cơm trưa.
Thưởng chuyên cần 800.000 đồng/tháng.
Được hưởng các chế độ dành cho người lao động theo quy định pháp luật hiện hành (nghỉ phép, lễ, tết,...).
Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của Công ty: sinh nhật cá nhân, cưới hỏi, thăm hỏi ốm đau, du lịch nghỉ mát, khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Tham gia đầy đủ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định và các quyền lợi khác theo quy định của luật lao động.
Công ty có chính sách đầu tư đào tạo và nâng cao kỹ năng nhân sự nắm giữ vị trí quản lý trong tương lai.

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Số 200 đường Nguyễn Văn Bá, P.Trường Thọ, TP.Thủ Đức, HCM, Thủ Đức
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:45 đến 16:45)