Mô tả Công việc
Nhân viên Hành chính Tổng hợp chịu trách nhiệm hỗ trợ các hoạt động hành chính, quản lý hồ sơ, tổ chức các công việc hậu cần, và đảm bảo các hoạt động vận hành hành chính diễn ra hiệu quả, đồng bộ. Vị trí này đồng thời phối hợp với các bộ phận khác để hỗ trợ các bác sĩ, chuyên gia, và nhân viên trong toàn cụm bệnh viện:
1. Công tác hành chính:
Quản lý văn bản, công văn đi/đến, lưu trữ hồ sơ hành chính chung.
Xử lý các giấy tờ nội bộ, soạn thảo văn bản, báo cáo hành chính.
Tổ chức các cuộc họp, hội nghị, sự kiện nội bộ và chuẩn bị các tài liệu liên quan.
Phối hợp với phòng HCNS để quản lý trang thiết bị, tài sản hành chính.
2. Công tác hỗ trợ bác sĩ và chuyên gia:
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, và lịch khám cho bác sĩ và chuyên gia.
Chuẩn bị tài liệu, trang thiết bị
phục vụ cho công tác chuyên môn của bác sĩ.
Hỗ trợ trong các chương trình đào tạo, hội thảo chuyên môn tại bệnh viện.
3. Công tác vận hành tổng hợp:
Theo dõi và giám sát các hạng mục hành chính cần thiết trong cụm bệnh viện.
Phối hợp với phòng Kỹ thuật và Hành chính để đảm bảo việc bảo dưỡng trang thiết bị.
Giám sát và kiểm tra định kỳ cơ sở vật chất tại các khoa phòng để đảm bảo tiêu chuẩn vận hành.
4. Công tác hỗ trợ khác:
Phối hợp với phòng Kế toán trong việc lập các báo cáo chi phí hành chính.
Hỗ trợ các hoạt động tổ chức sự kiện, chương trình truyền thông nội bộ theo yêu cầu của ban lãnh đạo.
Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến dịch vụ nội bộ và nhân viên.
5. Quan hệ phối hợp:
Nội bộ: Phối hợp với các phòng ban như HCNS, KHTH, Kỹ thuật, Kế toán, CSKH, và các khoa chuyên môn.
Bên ngoài: Phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ, đối tác liên quan đến hạng mục hành chính, tổ chức sự kiện.