A. Công việc Hành chính - Tổng vụ (GA)
Quản lý, theo dõi và thực hiện các công việc hành chính - tổng vụ hằng ngày của công ty.
Quản lý đồng phục, bảo hộ lao động (PPE) của công ty.
Theo dõi, liên hệ, đánh giá và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ như: vệ sinh, bảo vệ, cây xanh, sửa chữa - bảo trì, xử lý chất thải và các dịch vụ liên quan khác.
Kiểm tra,
giám sát khu vực văn phòng, nhà xưởng và khu vực chung nhằm đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, ngăn nắp, an toàn.
Theo dõi tài sản, trang thiết bị văn phòng; phối hợp sửa chữa, bảo trì và thay thế khi cần thiết.
Hỗ trợ đón tiếp khách, chuẩn bị phòng họp, hậu cần cho cuộc họp, sự kiện nội bộ.
B. Công việc hỗ trợ HSE
Hỗ trợ quản lý hồ sơ an toàn lao động, môi trường, PCCC, ISO và yêu cầu pháp lý liên quan.
Theo dõi việc cấp phát và quản lý bảo hộ lao động (PPE), biển báo an toàn và vật tư HSE.
Hỗ trợ tổ chức đào tạo về an toàn lao động, môi trường, 5S, PCCC, ứng phó sự cố.
Hỗ trợ kiểm tra khu vực làm việc nhằm đảm bảo tuân thủ yêu cầu an toàn, vệ sinh lao động và môi trường.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ
phục vụ audit nội bộ, audit khách hàng, ISO/HSE hoặc kiểm tra cơ quan chức năng.
Hỗ trợ theo dõi hành động khắc phục và cải tiến liên quan đến HSE.
Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học chuyên ngành liên quan.
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm vị trí Hành chính - Tổng vụ; ưu tiên môi trường nhà máy/sản xuất/FDI.
Có kiến thức cơ bản về HSE, ISO 14001, ISO 45001, PCCC là lợi thế.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt với các phòng ban và nhà cung cấp.
Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.
Ưu tiên ứng viên có khả năng đọc hiểu hoặc giao tiếp
tiếng Anh cơ bản.
Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Công ty có xe đưa rước từ Aeon Thuận An.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi theo chính sách công ty.
Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp.
Thưởng tháng lương thứ 13, thâm niên.
Có 12 ngày phép năm/năm.