- Theo dõi, bảo trì và đảm bảo các trang thiết bị văn phòng, nhà máy (điện, nước,...) hoạt động ổn định.
- Làm việc và
giám sát chất lượng của các nhà cung cấp bên ngoài như đội bảo vệ,
tạp vụ, nhà ăn.
- Hỗ trợ công tác hậu cần cho các đợt thanh tra, tổ chức sự kiện nội bộ.
- Thu thập, sắp xếp và lưu trữ các hồ sơ, giấy tờ pháp lý một cách trung thực, minh bạch để chuẩn bị cho các đợt thanh tra (audit) từ Nhà nước hoặc khách hàng.
- Phối hợp với các bộ phận để theo dõi các hạng mục liên quan đến an toàn lao động và môi trường (ví dụ: giám sát hoạt động của hệ thống xử lý nước thải, PCCC).
- Lập danh sách những hạng mục công việc đang làm và đang trì hoãn để báo cáo cấp trên, giúp đánh giá rủi ro pháp lý nếu có đợt kiểm tra đột xuất.
- Theo dõi và cập nhật những thay đổi cơ bản về luật lao động, luật môi trường áp dụng cho doanh nghiệp.
Tốt nghiệp Cao đẳng (College Degree), Trung cấp (Intermediate Diploma) hoặc Đại học các ngành liên quan đến Quản trị, Hành chính, Luật hoặc Môi trường.
• Khả năng ngoại ngữ:
Tiếng Anh lưu loát
• Kinh nghiệm : ít nhất 2 năm.
• Kỹ năng làm tài liệu: Thành thạo Excel và PowerPoint.
• Quản lý trực quan (Visual management): Có khả năng làm poster, áp phích, v.v.