Nhân viên hành chính- [Trường Cao Đẳng Việt Mỹ]EQuest Education Group (EQG)

Mô tả Công việc
1. Công tác hành chính, văn thư, lưu trữ liên quan đến công tác DVSV và Đào tạo:
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; đầu mối tiếp nhận các công văn, tài liệu được gửi đến Trường, phân loại, trình Lãnh đạo xử lý;
Gửi văn bản, tài liệu của Trường đến các tổ chức, cá nhân liên quan;
Kiểm tra thể thức văn bản trước khi trình lãnh đạo Trường phê duyệt;;
Quản lý, bảo mật, sao lưu văn bản theo quy định; cung cấp các chứng cứ văn bản quan trọng khi Lãnh đạo chỉ đạo.
2. Quản lý cơ sở vật chất:
Quản lý phòng làm việc, kho giáo trình, tài liệu, các trang thiết bị, vật dụng,... phục vụ công tác quản lý, giảng dạy và sinh hoạt của Trường; quản lý, điều hành phương tiện đi lại của Trường;
Thực hiện nhiệm vụ khánh tiết, công tác bảo vệ, an ninh, trật tự, vệ sinh, an toàn lao động, phòng chống thiên tai, phòng chống cháy nổ; bảo trì, bảo dưỡng các trang thiết bị; tham mưu sửa chữa nhỏ cơ sở vật chất, mua sắm vật tư, trang thiết bị, văn phòng phẩm;
Thực hiện nhiệm vụ kiểm kê tài sản của Trường định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp trên;
Phân công công việc của nhân viên thuôc hành chính: Tạp vụ, tài xế, Bảo vệ.
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; đầu mối tiếp nhận các công văn, tài liệu được gửi đến Trường, phân loại, trình Lãnh đạo xử lý;
Gửi văn bản, tài liệu của Trường đến các tổ chức, cá nhân liên quan;
Kiểm tra thể thức văn bản trước khi trình lãnh đạo Trường phê duyệt;;
Quản lý, bảo mật, sao lưu văn bản theo quy định; cung cấp các chứng cứ văn bản quan trọng khi Lãnh đạo chỉ đạo.
Quản lý phòng làm việc, kho giáo trình, tài liệu, các trang thiết bị, vật dụng,... phục vụ công tác quản lý, giảng dạy và sinh hoạt của Trường; quản lý, điều hành phương tiện đi lại của Trường;
Thực hiện nhiệm vụ khánh tiết, công tác bảo vệ, an ninh, trật tự, vệ sinh, an toàn lao động, phòng chống thiên tai, phòng chống cháy nổ; bảo trì, bảo dưỡng các trang thiết bị; tham mưu sửa chữa nhỏ cơ sở vật chất, mua sắm vật tư, trang thiết bị, văn phòng phẩm;
Thực hiện nhiệm vụ kiểm kê tài sản của Trường định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp trên;
Phân công công việc của nhân viên thuôc hành chính: Tạp vụ, tài xế, Bảo vệ.