Nhân viên hành chính- [Trường Cao Đẳng Việt Mỹ]

EQuest Education Group (EQG)

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 30/11/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 20 Tr - 25 Tr VND

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 2 năm

tiếng anh giáo dục

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
1. Công tác hành chính, văn thư, lưu trữ liên quan đến công tác DVSV và Đào tạo:
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; đầu mối tiếp nhận các công văn, tài liệu được gửi đến Trường, phân loại, trình Lãnh đạo xử lý;
Gửi văn bản, tài liệu của Trường đến các tổ chức, cá nhân liên quan;
Kiểm tra thể thức văn bản trước khi trình lãnh đạo Trường phê duyệt;;
Quản lý, bảo mật, sao lưu văn bản theo quy định; cung cấp các chứng cứ văn bản quan trọng khi Lãnh đạo chỉ đạo.
2. Quản lý cơ sở vật chất:
Quản lý phòng làm việc, kho giáo trình, tài liệu, các trang thiết bị, vật dụng,... phục vụ công tác quản lý, giảng dạy và sinh hoạt của Trường; quản lý, điều hành phương tiện đi lại của Trường;
Thực hiện nhiệm vụ khánh tiết, công tác bảo vệ, an ninh, trật tự, vệ sinh, an toàn lao động, phòng chống thiên tai, phòng chống cháy nổ; bảo trì, bảo dưỡng các trang thiết bị; tham mưu sửa chữa nhỏ cơ sở vật chất, mua sắm vật tư, trang thiết bị, văn phòng phẩm;
Thực hiện nhiệm vụ kiểm kê tài sản của Trường định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp trên;
Phân công công việc của nhân viên thuôc hành chính: Tạp vụ, tài xế, Bảo vệ.
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; đầu mối tiếp nhận các công văn, tài liệu được gửi đến Trường, phân loại, trình Lãnh đạo xử lý;
Gửi văn bản, tài liệu của Trường đến các tổ chức, cá nhân liên quan;
Kiểm tra thể thức văn bản trước khi trình lãnh đạo Trường phê duyệt;;
Quản lý, bảo mật, sao lưu văn bản theo quy định; cung cấp các chứng cứ văn bản quan trọng khi Lãnh đạo chỉ đạo.
Quản lý phòng làm việc, kho giáo trình, tài liệu, các trang thiết bị, vật dụng,... phục vụ công tác quản lý, giảng dạy và sinh hoạt của Trường; quản lý, điều hành phương tiện đi lại của Trường;
Thực hiện nhiệm vụ khánh tiết, công tác bảo vệ, an ninh, trật tự, vệ sinh, an toàn lao động, phòng chống thiên tai, phòng chống cháy nổ; bảo trì, bảo dưỡng các trang thiết bị; tham mưu sửa chữa nhỏ cơ sở vật chất, mua sắm vật tư, trang thiết bị, văn phòng phẩm;
Thực hiện nhiệm vụ kiểm kê tài sản của Trường định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp trên;
Phân công công việc của nhân viên thuôc hành chính: Tạp vụ, tài xế, Bảo vệ.

Yêu cầu

Yêu Cầu Công Việc
1. Bằng cấp, chứng chỉ:
Tốt nghiệp: Đại học
Ngoại ngữ: Tiếng Anh (Toeic >= 550 hoặc tương đương)
Tin học văn phòng:
2. Kiến thức:
Văn thư lưu trữ
Soạn thảo văn bản
Quy định pháp lý: Hiểu biết về các quy định pháp lý và chính sách của tổ chức liên quan đến hoạt động văn phòng và hành chính.
Chính sách tổ chức: Nắm rõ các chính sách nội bộ của tổ chức để đảm bảo mọi hoạt động và tài liệu đều tuân thủ.
3. Kỹ năng và phẩm chất:
Kỹ năng tổ chức, quản lý và sắp xếp hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp.
Kỹ năng tin học văn phòng.
Cẩn trọng, trung thực, nhanh nhẹn.
Tư duy, lạc quan, thái độ lao động tích cực
Tuyệt đối bảo mật thông tin cá nhân của NLĐ
4. Kinh nghiệm và các yêu cầu khác:
Kinh nghiệm 5 năm vị trí hành chính
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục
Sức khỏe: Tốt

Quyền lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Công tác phí
Nghỉ phép năm
CLB thể thao

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh
5-7-9-11 Đường Số 4, Bình Hưng, Bình Chánh, Hồ Chí Minh

Thông tin chung

Thu nhập: 20 Tr - 25 Tr VND

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 30/11/2024

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

EQuest Education Group (EQG) is founded on the principles of innovation, excellence and dedication to defining the way higher education is delivered in...Chi tiết EQuest Education Group (EQG) is founded on the principles of innovation, excellence and dedication to defining the way higher ...

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Chia sẻ: