Nhân Viên Hành Chính - tuyển dụngcông ty cổ phần xuất nhập khẩu và đầu tư công nghệ cao KBF_Japan

1.1. Công tác Hành chính:
- Tổng hợp kế hoạch mua sắm VPP theo định mức; Thực hiện công tác cấp phát theo đúng quy định.
- Tổng hợp kế hoạch mua sắm CCDC, tài sản theo yêu cầu; Thực hiện công tác cấp phát theo đúng quy định.
- Thực hiện công tác hậu cần, sự kiện, hiếu hỷ khi có yêu cầu và theo chỉ đạo của Trưởng phòng.
- Thực hiện công tác văn thư - lưu trữ: Ban hành văn bản đến, đi; theo dõi số công văn, quyết định, HĐLĐ; Quản lý con dấu; lưu trữ văn bản đúng quy định.
- Quản lý các biểu mẫu hành chính của Công ty.
- Tiếp nhận đơn xin đến muộn, về sớm, đơn xin nghỉ ốm, nghỉ phép, đơn xét tăng lương,...các loại giấy tờ công văn khác của công ty, kiểm tra tính xác thực trình Trưởng phòng xem xét
- Theo dõi và làm đề nghị thanh toán các khoản chi phí: điện nước, điện thoại, chi phí khác liên quan đến HCNS
- Phụ trách photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...)
- Quản lý, kiểm soát việc sử dụng tài sản, trang thiết bị, CCDC của Khối Văn phòng Công ty.
- Quản lý, kiểm soát việc vận hành bếp ăn của Khối Văn phòng Công ty.
1.2. Công tác tuyển dụng:
- Thực hiện công tác đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn... theo quy trình tuyển dụng, đào tạo đảm bảo đáp ứng nhu cầu nhân sự của các Bộ phận, Phòng ban trong Công ty theo định biên nhân sự hoặc theo chỉ đạo của Ban Giám đốc Công ty đồng thời đáp ứng được các yêu cầu về chi phí, mức độ phù hợp, thời gian cung cấp nguồn nhân lực dưới sự chỉ đạo của Quản lý
- Thực hiện công tác giới thiệu ứng viên quan sát, giới thiệu nhân viên mới trên các nhóm làm việc của Công ty.
- Thực hiện công tác quan sát cho ứng viên tại các điểm, theo sát quá trình quan sát để hạn chế những rủi ro bị mất ứng viên gây lãng phí về thời gian, tài chính và mất uy tín thương hiệu tuyển dụng.
- Thực hiện các công tác sau tuyển dụng: Xây dựng Bản MTCV, chương trình thử việc, các thủ tục tiếp nhận đầu vào cho ứng viên trúng tuyển, theo dõi quá trình thử việc để chăm sóc ứng viên trong gian đoạn đầu cho đến khi làm thủ tục tiếp nhận chính thức của Khối Nhà hàng.
- Mở rộng và quản lý database nguồn ứng viên; Đề xuất phương án tuyển dụng hiệu quả
1.3. Công tác nhân sự:
- Tham mưu cho Trưởng Phòng trong việc đề xuất mức lương đối với nhân viên mới, nhân viên thử việc, và nhân viên chính thức khi có yêu cầu điều chỉnh lương.
- Hỗ trợ các Phòng/ban/bộ phận toàn Công ty giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác hành chính nhân sự.
- Giải đáp các thắc mắc về chính sách, chế độ đối với CBNV
1.4. Các công việc khác:
- Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.
- Thực hiện công tác truyền thông nội bộ và xây dựng văn hóa Doanh nghiệp trong toàn Công ty.
- Thực hiện theo Lệnh điều động của TP.
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của TP và Ban Giám đốc Công ty.