NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM
Quản lý khoa học: xúc tiến, chuẩn bị hồ sơ hành chính, hồ sơ năng lực cho các đề tài, dự án nghiên cứu khoa học do các cơ quan quản lý (Bộ, Ngành, Sở KH&CN, Quỹ tài trợ) hoặc doanh nghiệp đặt hàng;
Phối hợp chặt chẽ với Phòng Kế toán để đối chiếu, hoàn thiện hồ sơ chứng từ thanh quyết toán kinh phí theo đúng niên độ và quy định của Nhà nước.
Soạn thảo, quản lý hợp đồng thuê khoán chuyên môn.
CÁC CÔNG VIỆC KHÁC
Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, văn thư, công văn đến/đi của công ty một cách khoa học.
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, tài sản cố định; theo dõi tình hình sử dụng và bảo trì các thiết bị.
Thực hiện công tác lễ tân, tiếp đón khách hàng, đối tác, chuẩn bị phòng họp và các tài liệu cần thiết.
Hỗ trợ công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội thảo, sự kiện nội bộ và các chuyến công tác của công ty.
Soạn thảo, kiểm tra các văn bản hành chính, quyết định, thông báo, hợp đồng và các tài liệu khác theo yêu cầu.
Tổng hợp, theo dõi và làm đề xuất thanh toán các chi phí hành chính, chi phí văn phòng.
Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp quản lý, đảm bảo hoạt động chung của văn phòng diễn ra suôn sẻ.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản lý khoa học, Quản trị Văn phòng, Hành chính, Thư ký hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hành chính Tổng hợp hoặc tương đương.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm
quản lý văn phòng cơ bản.
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo, nhanh nhẹn, hoạt bát và có khả năng xử lý tình huống linh hoạt.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc và khả năng chịu áp lực.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm làm việc.
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Pháp luật Việt Nam (BHXH, BHYT, BHTN) và các chính sách của công ty.
Thời gian làm việc linh hoạt, thưởng các dịp lễ, Tết, lương tháng 13.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp và thân thiện, tạo điều kiện phát triển bản thân.
Cơ hội được đào tạo nâng cao nghiệp vụ và thăng tiến trong công việc.