Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng (Admin)Công ty TNHH Tư vấn Thiết kế Xây dựng Khang Nam
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Quản lý điều hành, Hành chính - Văn phòng, Lương cao, Ngân hàng/ Tài Chính
Lương: 8 - 10 triệu VNĐ
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 11/09/2024
Hạn nộp: 13/10/2024
Mô tả công việc
Quản lý, cấp phát đồng phục cho toàn bộ nhân viên, kỹ sư
Thực hiện các chế độ khen thưởng và phúc lợi hàng tháng, hàng quý cho nhân viên và các thăm hỏi ốm đau, ma chay, cưới hỏi...
Quản lý hợp đồng dịch vụ dự án, hồ sơ văn phòng, soạn thảo văn bản, giải quyết các yêu cầu phát sinh liên quan
Quản lý và mua sắm các nhu yếu phẩm và các đồ dùng thông thường tại văn phòng
Thu xếp in ấn, photocopy, scan tài liệu khi cần thiết;
Công việc văn phòng: trả lời điện thoại, kiểm soát thông tin khách đến công ty.
Thu thập, lên danh sách & quản lý hoá đơn, chứng từ kế toán để chuyển cho kế toán xử lý.
Quản lý hồ sơ văn phòng: Hồ sơ Nhân sự, các loại đơn từ, giấy tờ lưu hành nội bộ, các hồ sơ liên quan.
Quản lý cơ sở vật chất văn phòng gồm tài sản & thiết bị....
Quản lý và kiểm soát tất cả các chi phí hành chính của văn phòng/ công trình, có báo cáo hàng tháng/ định kỳ cho Ban Giám Đốc.
Đăng tuyển, tìm kiếm thông tin ứng viên, sàng lọc thông tin, sắp xếp các buổi phỏng vấn khi công ty có nhu cầu tuyển dụng.
Phụ trách soạn thảo hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng.
Đại diện Ban Giám đốc liên hệ các khách hàng, đối tác khi cần
Phụ trách sắp xếp, bố trí và quản lý văn phòng phẩm, công cụ, vật dụng văn phòng, các dấu - mộc của công ty.
Phụ trách công tác lễ tân, quản lý văn phòng.
Soạn thảo và gửi thông báo đến nhân viên về các mẫu Thông báo, Hướng dẫn, ... từ Ban Giám đốc công ty.
Phụ trách giao - nhận các tài liệu, chuyển phát nhanh hồ sơ của công ty.
Hỗ trợ nhân viên trong các hoạt động hành chính, hoạt động thanh toán, tạm ứng, ... để đảm bảo các hoạt động công việc được diễn ra thông suốt.
Phụ trách soạn thảo hợp đồng thương mại, theo yêu cầu của cấp trên dựa trên mẫu sẵn có.
Phụ trách tìm kiếm và liên hệ với khách hàng tiềm năng, theo yêu cầu từ cấp trên.
Phụ trách lên ý tưởng, thiết kế ấn phẩm, soạn thảo nội dung (viết content), cho các bài truyền thông trên Facebook Fanpage, Website công ty, v.v..
Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
Thực hiện các chế độ khen thưởng và phúc lợi hàng tháng, hàng quý cho nhân viên và các thăm hỏi ốm đau, ma chay, cưới hỏi...
Quản lý hợp đồng dịch vụ dự án, hồ sơ văn phòng, soạn thảo văn bản, giải quyết các yêu cầu phát sinh liên quan
Quản lý và mua sắm các nhu yếu phẩm và các đồ dùng thông thường tại văn phòng
Thu xếp in ấn, photocopy, scan tài liệu khi cần thiết;
Công việc văn phòng: trả lời điện thoại, kiểm soát thông tin khách đến công ty.
Thu thập, lên danh sách & quản lý hoá đơn, chứng từ kế toán để chuyển cho kế toán xử lý.
Quản lý hồ sơ văn phòng: Hồ sơ Nhân sự, các loại đơn từ, giấy tờ lưu hành nội bộ, các hồ sơ liên quan.
Quản lý cơ sở vật chất văn phòng gồm tài sản & thiết bị....
Quản lý và kiểm soát tất cả các chi phí hành chính của văn phòng/ công trình, có báo cáo hàng tháng/ định kỳ cho Ban Giám Đốc.
Đăng tuyển, tìm kiếm thông tin ứng viên, sàng lọc thông tin, sắp xếp các buổi phỏng vấn khi công ty có nhu cầu tuyển dụng.
Phụ trách soạn thảo hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng.
Đại diện Ban Giám đốc liên hệ các khách hàng, đối tác khi cần
Phụ trách sắp xếp, bố trí và quản lý văn phòng phẩm, công cụ, vật dụng văn phòng, các dấu - mộc của công ty.
Phụ trách công tác lễ tân, quản lý văn phòng.
Soạn thảo và gửi thông báo đến nhân viên về các mẫu Thông báo, Hướng dẫn, ... từ Ban Giám đốc công ty.
Phụ trách giao - nhận các tài liệu, chuyển phát nhanh hồ sơ của công ty.
Hỗ trợ nhân viên trong các hoạt động hành chính, hoạt động thanh toán, tạm ứng, ... để đảm bảo các hoạt động công việc được diễn ra thông suốt.
Phụ trách soạn thảo hợp đồng thương mại, theo yêu cầu của cấp trên dựa trên mẫu sẵn có.
Phụ trách tìm kiếm và liên hệ với khách hàng tiềm năng, theo yêu cầu từ cấp trên.
Phụ trách lên ý tưởng, thiết kế ấn phẩm, soạn thảo nội dung (viết content), cho các bài truyền thông trên Facebook Fanpage, Website công ty, v.v..
Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành phù hợp (Ngoại ngữ Anh, Quản Trị Kinh Doanh, Thư ký Văn Phòng, Marketting, Sale, v.v..)
Có kĩ năng quản lý, tổng hợp, sắp xếp và phân công công việc hiệu quả.
Hiểu biết các qui định hiện hành về công tác công văn giấy tờ, bảo mật tài liệu, các hướng dẫn và đăng ký công văn, có kiến thức nghiệp vụ chuyên môn lưu trữ
Thành tạo tin học văn phòng
Tiếng Anh giao tiếp
Có kĩ năng quản lý, tổng hợp, sắp xếp và phân công công việc hiệu quả.
Hiểu biết các qui định hiện hành về công tác công văn giấy tờ, bảo mật tài liệu, các hướng dẫn và đăng ký công văn, có kiến thức nghiệp vụ chuyên môn lưu trữ
Thành tạo tin học văn phòng
Tiếng Anh giao tiếp
Quyền lợi được hưởng
Chế độ lương, thưởng cạnh tranh
Thưởng tháng lương thứ 13
Được công ty đóng đầy đủ BHYT, BHXH, BHTN...
Môi trường làm việc trẻ, năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, ổn định. Tiếp xúc với đối tác lớn, nước ngoài.
Thưởng tháng lương thứ 13
Được công ty đóng đầy đủ BHYT, BHXH, BHTN...
Môi trường làm việc trẻ, năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, ổn định. Tiếp xúc với đối tác lớn, nước ngoài.
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Tư vấn Thiết kế Xây dựng Khang Nam việc làm
7A, Lầu 4, Ngô Văn Năm, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ THIỀN SINH THÁI
8 Tr - 10 Tr VND
Hồ Chí Minh
01/10/2024
Giám Đốc Quan Hệ Khách Hàng Doanh Nghiệp - TP.HCM - TA141
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBank
Cạnh tranh
Hà Nội, Hồ Chí Minh
18/10/2024
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN DKRA
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Vĩnh Long
30/09/2024
HO - Giám Đốc Quan Hệ Khách Hàng Doanh Nghiệp Lớn
ACB - Ngân Hàng TMCP Á Châu
Thương lượng
Hồ Chí Minh
06/10/2024
ĐTSN - Giám đốc Quan hệ Khách hàng Ưu tiên
ACB - Ngân Hàng TMCP Á Châu
Thương lượng
Hồ Chí Minh
24/09/2024
HCM - Giám đốc Quan hệ Khách hàng Ưu tiên
ACB - Ngân Hàng TMCP Á Châu
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
17/10/2024
Giám đốc Quan hệ khách hàng cao cấp - CIB
Ngân hàng TMCP Phát triển TP.HCM - HD Bank
Negotiate
Hồ Chí Minh
14/11/2024
Giám Đốc Quan Hệ Khách Hàng Ưu Tiên
CÔNG TY CP DV BẢO VỆ NGÂN HÀNG Á CHÂU
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
17/10/2024
Vị trí Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng (Admin) do công ty Công ty TNHH Tư vấn Thiết kế Xây dựng Khang Nam tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8 - 10 triệu VNĐ, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng (Admin) hoặc công ty Công ty TNHH Tư vấn Thiết kế Xây dựng Khang Nam ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Tư vấn Thiết kế Xây dựng Khang Nam việc làm
7A, Lầu 4, Ngô Văn Năm, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên