Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng Tổng Hợp
Chi nhánh miền Bắc - Công ty TNHH MTV Tiếp vận Gemadept
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 17/12/2023
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Trực tiếp thực hiện việc chấm công cho nhân viên tại văn phòng;
Kiểm soát và thực hiện việc thanh toán các chi phí Hành chính và chi phí quản lý đảm bảo tiết kiệm, tối ưu và hợp lý;
Thực hiện công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện của công ty và cho các chuyến công tác của cán bộ nhân viên nếu có;
Phụ trách hậu cần và quản lý lớp các khoá đào tạo nội bộ và thuê ngoài do công ty tổ chức;
Quản lý và cung cấp trang thiết bị tài sản, văn phòng phẩm;
Kiểm soát và trực tiếp cấp phát trang thiết bị làm việc: đồng phục, bảo hộ lao động, máy tính, văn phòng phẩm, thẻ nhân viên, tạo email cho nhân viên mới;
Chịu trách nhiệm quản lý chất lượng 5S tại văn phòng Hà Nội. Phân công và đốc thúc công việc vệ sinh chung và khu vực cá nhân tại văn phòng Hà Nội;
Chịu trách nhiệm làm các bưu thiếp chúc mừng sinh nhật, làm các thông tin hiếu hỉ;
Tham gia vào việc tiếp nhận và quản lý hồ sơ của nhân viên mới;
Thực hiện báo cáo định kỳ và theo yêu cầu của cấp Quản lý;
Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên.
Kiểm soát và thực hiện việc thanh toán các chi phí Hành chính và chi phí quản lý đảm bảo tiết kiệm, tối ưu và hợp lý;
Thực hiện công tác hậu cần cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện của công ty và cho các chuyến công tác của cán bộ nhân viên nếu có;
Phụ trách hậu cần và quản lý lớp các khoá đào tạo nội bộ và thuê ngoài do công ty tổ chức;
Quản lý và cung cấp trang thiết bị tài sản, văn phòng phẩm;
Kiểm soát và trực tiếp cấp phát trang thiết bị làm việc: đồng phục, bảo hộ lao động, máy tính, văn phòng phẩm, thẻ nhân viên, tạo email cho nhân viên mới;
Chịu trách nhiệm quản lý chất lượng 5S tại văn phòng Hà Nội. Phân công và đốc thúc công việc vệ sinh chung và khu vực cá nhân tại văn phòng Hà Nội;
Chịu trách nhiệm làm các bưu thiếp chúc mừng sinh nhật, làm các thông tin hiếu hỉ;
Tham gia vào việc tiếp nhận và quản lý hồ sơ của nhân viên mới;
Thực hiện báo cáo định kỳ và theo yêu cầu của cấp Quản lý;
Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên.
Yêu cầu
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản lý Lao động hoặc các chuyên ngành liên quan ;
Cẩn thận, tỉ mỉ, kiên nhẫn, chi tiết trong từng vấn đề;
Ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương hoặc trong mảng Hành chính trong các công ty dịch vụ là một lợi thế;
Có thể sử dụng thành thạo máy vi tính và các phần mềm tin học văn phòng (word, excel, power point);
Có khả năng làm việc độc lập, dưới áp lực công việc lớn;
Có kỹ năng làm việc nhóm và kết nối với tập thể;
Có kỹ năng giao tiếp, truyền đạt tốt;
Có thể sử dụng các phần mềm thiết kế là một lợi thế : Canva, Photoshop, AI
Cẩn thận, tỉ mỉ, kiên nhẫn, chi tiết trong từng vấn đề;
Ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương hoặc trong mảng Hành chính trong các công ty dịch vụ là một lợi thế;
Có thể sử dụng thành thạo máy vi tính và các phần mềm tin học văn phòng (word, excel, power point);
Có khả năng làm việc độc lập, dưới áp lực công việc lớn;
Có kỹ năng làm việc nhóm và kết nối với tập thể;
Có kỹ năng giao tiếp, truyền đạt tốt;
Có thể sử dụng các phần mềm thiết kế là một lợi thế : Canva, Photoshop, AI
Quyền lợi
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6 : 8h30 - 17h30, nghỉ thứ 7 và chủ nhật;
Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của công ty và pháp luật hiện hành;
Mức lương thoả thuận tuỳ theo kỹ năng và kinh nghiệm của ứng viên và dựa trên quy định cơ chế lương của công ty;
Được tham gia các hoạt động tập thể : liên hoan cuối năm, du lịch, ...;
Được đào tạo liên tục trong quá trình làm việc;
Được tăng lương định kỳ theo chính sách lương của công ty và theo tình hình .
Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của công ty và pháp luật hiện hành;
Mức lương thoả thuận tuỳ theo kỹ năng và kinh nghiệm của ứng viên và dựa trên quy định cơ chế lương của công ty;
Được tham gia các hoạt động tập thể : liên hoan cuối năm, du lịch, ...;
Được đào tạo liên tục trong quá trình làm việc;
Được tăng lương định kỳ theo chính sách lương của công ty và theo tình hình .
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 17/12/2023
- Thu nhập: Trên 8 triệu
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
CJ Gemadept Logistics - Chi nhánh miền Bắc là đơn vị hàng đầu và tiên phong trong lĩnh vực dịch vụ contract logistics triển khai các giải pháp tích hợp, dịch vụ logistics trọn gói (3PL) và chuỗi cung ứng cho các công ty đa quốc gia và doanh nghiệp sản xuất hàng đầu tại Việt Nam. Nhằm mở rộng thị trường tại miền Bắc, GLC Miền Bắc đang nỗ lực tìm kiếm những người có đam mê, tâm huyết, giỏi chuyên môn, vững nghiệp vụ, giàu nhiệt huyết, có đủ năng lực, phẩm chất cho nhiều vị trí tại các VP / Kho ở...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty Cổ Phần Khang Minh
8 triệu - 12 triệu VND
07/11/2024
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Bất Động Sản An Khang Thủ Đô
Từ 8 đến 15 triệu
24/12/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ DU LỊCH VIETTREKKING
6 - 10 triệu
21/12/2024
Hà Nội
Công ty TNHH Cơ Khí chính xác Minh Tùng
8 - 12 triệu
18/11/2024
Hà Nội, Bắc Ninh
Công ty THHH Đầu tư Giáo dục Anh Ngữ Canada
8 - 15 triệu
31/10/2024
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Thú Y Xanh Việt Nam - Greenvet Group
10 - 12 triệu
16/11/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ TST VIỆT NAM
10 - 15 triệu
31/10/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ AN NINH KHÔNG GIAN MẠNG VIỆT NAM (VNCS)
Thoả thuận
13/11/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.