Nhân Viên Hành Chính - Văn Phòng

* Thực hiện các thủ tục nhân sự:
- Thực hiện theo đúng các thủ tục về nhân sự của công ty như: nghỉ việc riêng, nghỉ việc, lương và các chế độ, điều động, bổ nhiệm...
- Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự.
- Theo dõi và trực tiếp tính toán lương, thưởng hàng tháng. Theo dõi việc chấm công.
- Lập Bảng thống kê số lượng công, lương cơ bản, thưởng.
- Kết hợp kế toán thanh toán chi trả lương cho NV.
* Giải quyết khiếu nại, kỷ luật:
- Nhận các biên bản kỷ luật, giấy khiếu nại của CNV.
- Tổ chức việc giải quyết các khiếu nại, kỹ luật theo quy định.
* Quản lý hồ sơ nhân sự:
- Lưu giữ hồ sơ của ứng viên, nhân viên, nhân viên nghỉ việc theo quy định.
- Cập nhật danh sách CNV toàn công ty định kỳ hàng tháng và báo cáo GD.
- Đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật và của công ty.
- Cập nhật các tài liệu, hồ sơ liên quan đến quá trình thực hiện công việc của nhân viên như hồ sơ đào tạo, đánh giá, cung cấp tài sản công cụ - dụng cụ bảo hộ.
- Thực hiện các thủ tục liên quan cơ quan nhà nước về lao động, hành chính.
- Thủ tục đăng ký lao động, thủ tục liên quan đến Bảo hiểm xã hội, y tế
* Quản lý các công việc hành chính:
- Quản lý biểu mẫu, tài liệu của công ty.
- Trực tiếp quản lý văn phòng phẩm, quản lý hoạt động bảo trì, bảo vệ công ty.
- Quản lý các máy móc, dụng cụ thuộc văn phòng công ty
- Thực hiện công tác văn thư hành chính của công ty.
- Thực hiện hoạt động hành chánh khác do GĐ giao.
Quyền lợi được hưởng:
- Chính sách đào tạo chuyên môn, trang bị đồng phục cho nhân viên
- Thời gian thử việc: 1-2 tháng.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
- Khi đi công tác, có chế độ Công tác phí, chi phí đi lại, khách sạn,....
- Được đóng BHXH, BHYT... theo quy định của Nhà nước.
- Các quyền lợi khác: Du lịch, nghỉ mát hàng năm, tham gia các hoạt động vui chơi giải trí...
- Tham gia các hoạt động đào tạo nâng cao trình độ.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp. khi làm việc tại công ty, nhân viên được tham gia các khóa học để nâng cao kiến thức, đạt được chứng chỉ chuyên môn.