Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

-Quản lý hồ sơ và tài liệu, văn bản và thông tin liên quan đến hoạt động của văn phòng.
-Xử lý thư từ và email gửi, nhận và phân loại thư từ và email của văn phòng đảm bảo thông tin được chuyển tiếp đến các bộ phận liên quan và giải quyết các vấn đề thư từ và email một cách chính xác và kịp thời.
-Hỗ trợ tổ chức sự kiện như hội nghị, hội thảo hoặc buổi tiệc. Giúp đỡ trong việc đặt chỗ, chuẩn bị văn bản, quản lý đơn đặt hàng và xử lý các yêu cầu khác liên quan đến sự kiện.
-Quản lý trang thiết bị và văn phòng phẩm đảm bảo rằng các trang thiết bị và văn phòng phẩm được mua sắm, sử dụng và bảo trì một cách hiệu quả.
-Hỗ trợ quản lý và nhân viên trong các nhiệm vụ hàng ngày, bao gồm việc chuẩn bị báo cáo, tài liệu, biểu đồ và biểu mẫu, quản lý lịch trình, ghi chú và ghi chú họp, và hỗ trợ các yêu cầu hành chính khác.
-Hỗ trợ các phòng ban và yêu cầu khác từ cấp quản lý.
II. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính của công việc
1. Trách nhiệm 1: Đối với công việc
- Cẩn thận và tỉ mỉ trong các khâu liên quan đến lưu trữ giấy tờ hồ sơ.
_ Có trách nhiệm với công việc được giao, hoàn thành công việc đúng thời gian đã cam kết hoặc nếu không thì phải báo lại ngay cho cấp quản lý để kịp thời xử lý công việc.
2. Trách nhiệm 2: Đối với đồng nghiệp
- Có sự hòa đồng với đồng nghiệp
_ Hợp tác làm việc với các phòng ban khác nếu có sự chỉ định từ cấp trên
3. Trách nhiệm 3: Các công việc khác
- Tham gia đầy đủ các chương trình đào tạo của Công ty trong quá trình làm việc.
- Liên tục cải tiến, tối ưu các quy trình, cách lập kế hoạch, nội dung báo cáo... để nâng cao hiệu suất công việc.
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.