Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

1.Quản lý hồ sơ, giấy tờ
- Nhận và gửi các loại giấy tờ, hồ sơ, công văn,... được gửi đến công ty. Sau đó chuyển đến các bộ phận có liên quan khác.
- Lưu trữ các loại giấy tờ, thủ tục quan trọng của công ty.
- Lập các văn bản theo yêu cầu của ban lãnh đạo cũng như các phòng ban trong công ty và in ấn, phát hành khi cần thiết.
2. Công tác lễ tân
- Nhận các cuộc gọi đến và chuyển sang bộ phận có liên quan.
- Tiếp khách hàng, đối tác,... đến làm việc tại công ty.
- Tổ chức các sự kiện với khách hàng, sự kiện cho nhân viên trong công ty,... theo những chỉ thị từ ban lãnh đạo.
3. Quản lý hồ sơ nhân viên, Quản lý hồ sơ nhân viên
- Lên hợp đồng thử việc, hợp làm việc chính thức và thực hiện công tác ký kết hợp đồng với nhân viên.
- Cập nhật các loại giấy tờ của nhân viên đảm bảo đầy đủ theo yêu cầu của Pháp luật.
- Giải quyết những thắc mắc, yêu cầu bổ sung về BHXH, BHYT của nhân viên cũng như những phúc lợi, thưởng phạt chung của công ty.
- Xử lý các thủ tục, giấy tờ cần thiết cho nhân viên, ví dụ như nghỉ phép, nghỉ việc,...
- Lưu trữ các hồ sơ của nhân viên.
- Lập danh sách, kế hoạch tu sửa, mua các thiết bị văn phòng phẩm kịp thời phục vụ quá trình làm việc của công ty.