Nhân Viên Hành Chính Văn PhòngCông ty TNHH Avada Group
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Kế toán, Khách sạn - Nhà hàng, Hành chính - Văn phòng, Lễ Tân
Lương: 7 triệu - 11 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 27/01/2024
Hạn nộp: 27/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
* Công tác Lễ tân - Văn Thư:
- Chủ động hỗ trợ tiếp tân trong việc tổ chức lễ tân, tiếp tân xử lý (nhận, trả lời, lưu chuyển) điện thoại, thư tín;
- Chuẩn bị các cuộc họp theo lịch của BGĐ bao gồm cả tiếp đón khách hàng (chuẩn bị gồm nước, trà, bánh kẹo, hoa quả, quà, phòng, bàn ghế,... trước khi cuộc họp diễn ra);
- Soạn thảo, tổng hợp và lưu trữ văn bản - hồ sơ.
* Công tác Hành chính:
- Quản lý cơ sở hạ tầng và môi trường làm việc (chi phí văn phòng: thuê văn phòng, điện, nước, gửi xe,...; dịch vụ, vệ sinh văn phòng; quản lý phòng họp; ...)
- Quản lý và mua sắm, sửa chữa, bảo dưỡng các tài sản, trang thiết bị, vật tư văn phòng (máy móc, thiết bị, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, đồng phục, ...)
- Hỗ trợ các thủ tục pháp lý; chuẩn bị cho các kế hoạch công tác của BGĐ và các phòng ban (visa, vé tàu xe, vé máy bay, khách sạn, nhà hàng, ...)
- Hỗ trợ các sự kiện nội bộ, teambuilding của dự án, phòng ban & công ty;
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Chủ động hỗ trợ tiếp tân trong việc tổ chức lễ tân, tiếp tân xử lý (nhận, trả lời, lưu chuyển) điện thoại, thư tín;
- Chuẩn bị các cuộc họp theo lịch của BGĐ bao gồm cả tiếp đón khách hàng (chuẩn bị gồm nước, trà, bánh kẹo, hoa quả, quà, phòng, bàn ghế,... trước khi cuộc họp diễn ra);
- Soạn thảo, tổng hợp và lưu trữ văn bản - hồ sơ.
* Công tác Hành chính:
- Quản lý cơ sở hạ tầng và môi trường làm việc (chi phí văn phòng: thuê văn phòng, điện, nước, gửi xe,...; dịch vụ, vệ sinh văn phòng; quản lý phòng họp; ...)
- Quản lý và mua sắm, sửa chữa, bảo dưỡng các tài sản, trang thiết bị, vật tư văn phòng (máy móc, thiết bị, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, đồng phục, ...)
- Hỗ trợ các thủ tục pháp lý; chuẩn bị cho các kế hoạch công tác của BGĐ và các phòng ban (visa, vé tàu xe, vé máy bay, khách sạn, nhà hàng, ...)
- Hỗ trợ các sự kiện nội bộ, teambuilding của dự án, phòng ban & công ty;
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu công việc
- Nữ từ 24 - 30 tuổi, có kinh nghiệm từ 1-2 năm trở lên (ưu tiên có kinh nghiệm làm lễ tân, hành chính tại công ty IT);
- Kỹ năng soạn thảo công văn, thông báo tốt;
- Sử dụng thành thạo công cụ tin học văn phòng (Word, Excel,...)
- Am hiểu quy trình hành chính, các quy tắc trong quản lý hồ sơ giấy tờ, các tài sản của doanh nghiệp;
- Kỹ năng bao quát và quản lý công việc;
- Nhanh nhẹn, chủ động trong công việc, có thể làm việc độc lập cũng như làm việc theo nhóm tốt;
- Tỉ mỉ, cẩn thận, chi tiết, trí nhớ tốt, khéo léo, chỉn chu;
- Có thể cam kết làm việc lâu dài.
- Kỹ năng soạn thảo công văn, thông báo tốt;
- Sử dụng thành thạo công cụ tin học văn phòng (Word, Excel,...)
- Am hiểu quy trình hành chính, các quy tắc trong quản lý hồ sơ giấy tờ, các tài sản của doanh nghiệp;
- Kỹ năng bao quát và quản lý công việc;
- Nhanh nhẹn, chủ động trong công việc, có thể làm việc độc lập cũng như làm việc theo nhóm tốt;
- Tỉ mỉ, cẩn thận, chi tiết, trí nhớ tốt, khéo léo, chỉn chu;
- Có thể cam kết làm việc lâu dài.
Quyền lợi được hưởng
Được đi du lịch hàng năm
Thưởng nóng, ngay - thưởng bỏng tay khi hoàn thành dự án, đạt hiệu quả công việc. Thả ga tiêu pha với lương tháng 13, thưởng Tết.
Được sử dụng miễn phí tất cả các tiện ích của công ty: trà, cafe, bánh kẹo, hoa quả...không gian bếp xinh đẹp sẽ giúp bạn luôn được "tẩm bổ" đầy đủ.
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc hiện đại
Hưởng chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty (thăm hỏi ốm, đám cưới, thai sản...).
Phụ cấp gửi xe, phụ cấp đi lại theo quy định, đóng gói BH y tế cao cấp,..
Hưởng đầy đủ 12 ngày phép 1 năm
Mức lương hấp dẫn, tương xứng với năng lực và hiệu quả làm việc. Xét tăng lương 2 lần/năm.
Tham gia các hoạt động team-building, dã ngoại, sinh nhật thành viên, đá bóng, từ thiện... được công ty tổ chức thường xuyên. Tham gia các CLB chạy, đá bóng, boardgame, văn nghệ ... sau giờ làm việc.
Cơ hội được đào tạo các kỹ năng chuyên sâu, được hỗ trợ và giúp đỡ tận tình từ chuyên gia.
Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, đồng nghiệp nice, nhiệt tình và tràn đầy nhiệt huyết.
Thưởng nóng, ngay - thưởng bỏng tay khi hoàn thành dự án, đạt hiệu quả công việc. Thả ga tiêu pha với lương tháng 13, thưởng Tết.
Được sử dụng miễn phí tất cả các tiện ích của công ty: trà, cafe, bánh kẹo, hoa quả...không gian bếp xinh đẹp sẽ giúp bạn luôn được "tẩm bổ" đầy đủ.
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc hiện đại
Hưởng chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty (thăm hỏi ốm, đám cưới, thai sản...).
Phụ cấp gửi xe, phụ cấp đi lại theo quy định, đóng gói BH y tế cao cấp,..
Hưởng đầy đủ 12 ngày phép 1 năm
Mức lương hấp dẫn, tương xứng với năng lực và hiệu quả làm việc. Xét tăng lương 2 lần/năm.
Tham gia các hoạt động team-building, dã ngoại, sinh nhật thành viên, đá bóng, từ thiện... được công ty tổ chức thường xuyên. Tham gia các CLB chạy, đá bóng, boardgame, văn nghệ ... sau giờ làm việc.
Cơ hội được đào tạo các kỹ năng chuyên sâu, được hỗ trợ và giúp đỡ tận tình từ chuyên gia.
Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, đồng nghiệp nice, nhiệt tình và tràn đầy nhiệt huyết.
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty TNHH Avada Group
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Avada Group việc làm
Tầng 11 Tháp C, Tòa nhà Hồ Gươm Plaza, 102 Trần Phú, Hà Đông, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
TUYỂN NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG KHU VỰC LONG BIÊN
CÔNG TY TNHH TRIVIN SA
7 - 8 Triệu VND
Hà Nội
11/06/2024
Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Hợp Tác Quốc Tế Galaxy Việt Nam
8 - 10 triệu
Hà Nội
27/05/2024
Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính
Công ty Cổ phần sản xuất ô tô Hyundai Thành Công Việt Nam
Thoả thuận
Hà Nội
14/06/2024
VIỆC LÀM NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG tại Hà Nội - Nội Thất Sao Việt
CÔNG TY TNHH NỘI THẤT SAO VIỆT
5,000,000 - 12,000,000 VNĐ
Hà Nội
15/06/2024
Vị trí Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng do công ty Công ty TNHH Avada Group tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 7 triệu - 11 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng hoặc công ty Công ty TNHH Avada Group ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Avada Group việc làm
Tầng 11 Tháp C, Tòa nhà Hồ Gươm Plaza, 102 Trần Phú, Hà Đông, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên