Công tác hành chính văn phòng
- Quản lý, theo dõi và nhắc nhở việc sử dụng tài nguyên công ty (điện, nước, văn phòng phẩm...) hiệu quả, tiết kiệm
- Quản lý, cấp phát và theo dõi việc sử dụng trang thiết bị, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm cho toàn hệ thống
- Quản lý chi phí hành chính, đảm bảo sử dụng hợp lý và tối ưu
Công tác hành chính - văn thư
- Soạn thảo, lưu trữ văn bản, công văn, thông báo... thuộc phòng Nhân sự theo yêu cầu.
- Rà soát và thực hiện tái ký các hợp đồng dịch vụ, làm mới, tái ký, chỉnh sửa.
- Giao - nhận văn thư theo yêu cầu
Quản lý tài sản, trang thiết bị
- Đầu mối tiếp nhận thông tin yêu cầu mua mới, sửa chữa, bảo hành, bảo trì... máy móc, công cụ dụng cụ, trang thiết bị ... để tiến hành xử lý
- Thực hiện việc kiểm kê, đối chiếu tài sản, máy móc, trang thiết bị thực tế so với dữ liệu hàng quý (di chuyển kiểm kê ở hệ thống Shondo theo quý)
Văn hóa & Đào tạo
- Tham gia lập kế hoạch và ngân sách đào tạo
- Phối hợp tổ chức các công tác hậu cần cho hoạt động nội bộ: sinh nhật, giáng sinh, tất niên, đào tạo...
Hỗ trợ lên nguồn tuyển dụng khối Cửa hàng khi phát sinh.