- Quản lý mua sắm: Mua sắm văn phòng phẩm, nước uống, và các thiết bị thay thế khi hư hỏng, đảm bảo nguồn cung ổn định cho hoạt động văn phòng.
- Bảo trì và theo dõi tài sản: Theo dõi, đề xuất sửa chữa, vệ sinh máy lạnh, bàn ghế, hệ thống điện nước định kỳ. Lập sổ và theo dõi bảo trì máy lọc nước, bình PCCC, thang máy để đảm bảo an toàn và hiệu quả.
- Điều phối phương tiện và giấy tờ: Lập sổ theo dõi và điều phối xe văn phòng, xe tải phục vụ họp khách, kiểm tra hàng, nhận/gửi mẫu. Đảm bảo gia hạn đúng hạn các loại giấy tờ xe.
- Hỗ trợ kinh doanh và khách hàng: Đặt hàng và kiểm tra các nhãn dán cho sản phẩm. Theo dõi và nhập dữ liệu khách hàng từ bộ phận
Merchandiser, lập file và gửi thông tin khách đến làm việc cho các bộ phận liên quan. Đặt thức ăn cho các cuộc họp khách hàng quan trọng.
- Hỗ trợ Nhân sự và Kế toán: Cập nhật barcode sản phẩm lên hệ thống trung tâm mã vạch. Thực hiện các phiếu đề nghị thanh toán/đề nghị tiếp khách. Tải hóa đơn giúp kế toán. Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ như tiệc, team building.
- Quản lý khu vực mẫu: Kiểm tra và báo cáo việc sắp xếp gọn gàng các khu vực trưng bày mẫu sản phẩm cho cấp trên.
- Hỗ trợ công tác nước ngoài: Làm visa, đặt vé máy bay cho các bộ phận đi công tác, tham dự hội chợ nước ngoài.
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành có liên quan như Quản trị văn phòng, Kinh tế, Ngoại ngữ.
- Kỹ năng ngôn ngữ: Có khả năng đọc, viết
Tiếng Anh cơ bản để xử lý các tài liệu và giao tiếp khi cần thiết.
- Phẩm chất cá nhân: Nhanh nhẹn, hòa đồng, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng thích nghi tốt với môi trường làm việc.
- Kỹ năng tổ chức: Có khả năng sắp xếp công việc một cách khoa học, ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo tiến độ và hiệu quả công việc.
- Kỹ năng tin học: Thành thạo các công cụ văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) để
quản lý dữ liệu và báo cáo.
- Mức lương cạnh tranh: Từ 10.000.000 VND đến 13.000.000 VND mỗi tháng.
- Chế độ bảo hiểm đầy đủ: Tham gia Bảo hiểm Xã hội (BHXH), Bảo hiểm Y tế (BHYT), Bảo hiểm Thất nghiệp (BHTN) theo quy định của pháp luật Việt Nam, với mức đóng trên tổng lương.
- Lương tháng 13: Được hưởng lương tháng 13, tùy thuộc vào tình hình kinh doanh và hiệu quả hoạt động của công ty trong năm.
- Môi trường làm việc: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và có cơ hội học hỏi, phát triển kỹ năng.
- Cơ hội phát triển: Được đào tạo và phát triển các kỹ năng chuyên môn, có lộ trình thăng tiến rõ ràng trong công việc.
- Hoạt động gắn kết: Tham gia các hoạt động team building, tiệc công ty định kỳ nhằm tăng cường sự gắn kết giữa các thành viên.