• Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Công ty.
• Soạn thảo, chỉnh sửa và hoàn thiện các văn bản, hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu.
• Chuẩn bị, in ấn, scan, photo và quản lý hồ sơ thầu, hồ sơ dự án.
• Theo dõi, sắp xếp và đảm bảo hồ sơ được lưu trữ đầy đủ, khoa học, dễ tìm kiếm.
• Hỗ trợ các công việc hành chính, văn phòng và hậu cần
phục vụ hoạt động của Công ty.
• Phối hợp với các bộ phận để chuẩn bị tài liệu, hồ sơ khi có yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Hành chính, Văn thư, Kinh tế hoặc liên quan.
• Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính, Văn phòng, Văn thư hoặc vị trí tương đương.
• Sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ văn phòng.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng sắp xếp và quản lý hồ sơ khoa học.
• Có tinh thần trách nhiệm, chủ động và phối hợp tốt với các bộ phận.
• Ưu tiên ứng viên từng có kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ thầu/hồ sơ dự án.