Mô tả công việc
• Tiếp nhận, phân loại, trình ký, phát hành và lưu trữ công văn, giấy tờ, hợp đồng của công ty.
• Quản lý và theo dõi hồ sơ đi - đến, đảm bảo luân chuyển đúng quy trình, kịp thời và bảo mật.
• Soạn thảo các văn bản hành chính: thông báo, quyết định, tờ trình, công văn, báo cáo... theo yêu cầu.
• Sắp xếp, phân loại, lập danh mục và lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định.
• Đảm bảo hồ sơ, chứng từ được bảo quản an toàn, dễ tra cứu khi cần.
• Thực hiện công tác số hóa tài liệu (scan, lưu file điện tử) nếu có yêu cầu.
• Làm hồ sơ nông sản: Mã vùng trồng, mã đóng gói, hồ sơ mở kho (Có người hướng dẫn)
• Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Địa chỉ làm việc: 298 Đường Ung Văn Khiêm, P Thạnh Mỹ Tây, Quận Bình Thạnh, HCM
Yêu cầu
• Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Hành chính, Văn thư - Lưu trữ, Quản trị văn phòng, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
• Có ít nhất 06 tháng - 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên biết lưu trữ hồ sơ điện tử).
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm, kỹ năng sắp xếp, quản lý thời gian tốt.
• Giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, bảo mật thông tin.
• Có thể đi công tác ngắn ngày.
Quyền lợi
• Mức lương: Từ 10- 11 triệu đồng/tháng
• Thưởng hiệu quả công việc, thưởng lễ Tết, lương tháng 13.
• Hưởng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Nghỉ phép, nghỉ lễ theo Luật Lao động.
• Môi trường làm việc thân thiện, ổn định, cơ hội học hỏi và phát triển.
• Thời gian: Giờ hành chính (8h00 - 17h00, Thứ 2 - Thứ 6).
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
TP.HCM:298 Đường Ung Văn Khiêm, P Thạnh Mỹ Tây, Bình Thạnh
Thông tin chung