Nhân Viên Hành Chính - văn thư
Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển xây dựng đô thị Tân Thái Bình DươngĐịa điểm làm việc: Hải Phòng
Hết hạn: 23/06/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Thỏa thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 3 năm
Mô tả công việc
Tham gia xây dựng, cập nhật và sửa đổi các nội quy, quy chế, quy trình, quy định và chính sách liên quan đến công tác hành chính văn thư của Công ty.
Tiếp nhận, lưu trữ hoặc bàn giao các tài liệu, văn bản đến cho các Bộ phận, cá nhân có liên quan của Công ty.
Tiếp nhận, đóng dấu, quản lý và lưu trữ các tài liệu, văn bản đi của các Phòng ban, bộ phận và Công ty.
Thực hiện dự thảo, soạn thảo các văn bản, quyết định liên quan đến công tác hành chính văn thư của Phòng và Công ty.
Chuẩn bị tài liệu, in ấn, scan, trình ký lãnh đạo và thực hiện các công tác khác theo chức năng nhiệm vụ được giao.
Hỗ trợ việc mua sắm, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, thẻ nhân viên, hàng hoá, vật tư tiêu hao, công cụ dụng cụ, tài sản phục vụ CBNV trong Công ty;
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của Công ty; kiểm tra bếp ăn và công tác vệ sinh trong Công ty;
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Tiếp nhận, lưu trữ hoặc bàn giao các tài liệu, văn bản đến cho các Bộ phận, cá nhân có liên quan của Công ty.
Tiếp nhận, đóng dấu, quản lý và lưu trữ các tài liệu, văn bản đi của các Phòng ban, bộ phận và Công ty.
Thực hiện dự thảo, soạn thảo các văn bản, quyết định liên quan đến công tác hành chính văn thư của Phòng và Công ty.
Chuẩn bị tài liệu, in ấn, scan, trình ký lãnh đạo và thực hiện các công tác khác theo chức năng nhiệm vụ được giao.
Hỗ trợ việc mua sắm, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, thẻ nhân viên, hàng hoá, vật tư tiêu hao, công cụ dụng cụ, tài sản phục vụ CBNV trong Công ty;
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của Công ty; kiểm tra bếp ăn và công tác vệ sinh trong Công ty;
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp đại học/ trên đại học Văn hóa, Thương Mại,... Tốt nghiệp chuyên ngành hành chính, quản trị, quản lý nhân sự là một lợi thế.
Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm hành chính, văn phòng hoặc vị trí tương đương tại các CĐT, tập đoàn BĐS; Nếu có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính văn thư hoặc các vị trí tương đương là một lợi thế.
Nắm vững các thủ tục quy định về hành chính văn thư của pháp luật Việt Nam.
Có kỹ năng giao tiếp, trình bày, xử lý vấn đề, sắp xếp công việc, quản lý thời gian và làm việc độc lập hoặc theo nhóm.
Có kỹ năng xây dựng hệ thống và lưu trữ văn bản; Khả năng sắp xếp & quản lý hồ sơ khoa học.
Chăm chỉ, cẩn thận, tinh thần trách nhiệm cao.
Thành thạo tin học văn phòng: word, excel,...
Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm hành chính, văn phòng hoặc vị trí tương đương tại các CĐT, tập đoàn BĐS; Nếu có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính văn thư hoặc các vị trí tương đương là một lợi thế.
Nắm vững các thủ tục quy định về hành chính văn thư của pháp luật Việt Nam.
Có kỹ năng giao tiếp, trình bày, xử lý vấn đề, sắp xếp công việc, quản lý thời gian và làm việc độc lập hoặc theo nhóm.
Có kỹ năng xây dựng hệ thống và lưu trữ văn bản; Khả năng sắp xếp & quản lý hồ sơ khoa học.
Chăm chỉ, cẩn thận, tinh thần trách nhiệm cao.
Thành thạo tin học văn phòng: word, excel,...
Quyền lợi được hưởng
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp
- Chế độ đãi ngộ theo năng lực
- Hưởng đầy đủ chính sách bảo hiểm, nghỉ lễ Tết theo quy định pháp luật
- Chế độ đãi ngộ theo năng lực
- Hưởng đầy đủ chính sách bảo hiểm, nghỉ lễ Tết theo quy định pháp luật
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty Cổ phần Đầu tư phát triển xây dựng đô thị Tân Thái Bình Dương
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN QUẢN LÝ VÀ ĐÀO TẠO LÊ MẠNH
Thỏa thuận
11/08/2024
Hải Phòng
CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP
10 - 12 triệu
04/07/2024
Hải Phòng
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TÀI SẢN SAO VÀNG HOLDINGS
12 triệu - 15 triệu
04/07/2024
Hà Nội, Hải Phòng
Công Ty TNHH Sem Diamond
10 - 12 triệu
05/07/2024
Hải Phòng, Bạc Liêu
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN TÀI SẢN SAO VÀNG HOLDINGS
10 - 15 triệu
05/07/2024
Hà Nội, Hải Phòng, Hưng Yên
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ IEC
7 - 9 triệu
08/07/2024
Hồ Chí Minh, Hải Phòng
CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU NASAKO VIỆT NAM
7 - 15 triệu
26/06/2024
Hải Phòng
Công ty TNHH Cơ Khí Chính Xác TUYLIP
6,500,000 - 10,000,000 VNĐ
30/06/2024
Hải Phòng
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.