Nhân Viên Hành Chính - Văn ThưCÔNG TY CỔ PHẦN THỊNH CƯỜNG

Nơi làm việc: Hà Nội
Thu nhập: 7 - 9 triệu VNĐ
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 09/10/2024
Hạn nộp: 10/11/2024

Mô tả công việc

Quản lý và lưu trữ hồ sơ giấy tờ
Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và chuyển đi, được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền, mở sổ theo dõi hoạt động.
Vào sổ, đóng dấu, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ.
Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị trực thuộc đến khi hoàn tất, có báo cáo.
Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu của công ty.
Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan đến các công việc và công tác quản trị hành chính.
In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban.
In ấn, sao chụp và phân phối tài liệu theo yêu cầu của lãnh đạo công ty.
Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty theo đúng quy định. Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định và báo cáo cấp trên.
Quản lý tài sản, thiết bị của công ty:
Lên bảng kê về những văn phòng phẩm cần thiết sử dụng cho các phòng ban trong Công ty và trình duyệt kế hoạch mua sắm hàng tháng.
Theo dõi việc sử dụng các thiết bị, tài sản văn phòng của công ty; trình duyệt và thực hiện kế hoạch bảo trì máy móc văn phòng theo tháng, quý.
Trình duyệt và thực hiện kế hoạch mua sắm các thiết bị văn phòng bổ sung nhằm đảm bảo được yêu cầu làm việc của nhân viên.

Yêu cầu

Kỹ năng chuyên môn
Nắm vững nghiệp vụ chuyên môn văn thư lưu trữ, hiểu rõ về nhiệm vụ công việc được phân công.
Thao tác thành thạo các nghiệp vụ chuyên môn đúng yêu cầu.
Khả năng truyền đạt, hướng dẫn các nghiệp vụ chuyên môn cho người khác.
Khả năng thao tác và sử dụng tốt các trang thiết bị văn phòng hiện đại.
- Kỹ năng quản lý, tổ chức, sắp xếp công việc
Tổ chức tốt công việc quản lý, sắp xếp hồ sơ giấy tờ của đơn vị để dễ dàng tìm kiếm phục vụ cho công việc.
Tư duy logic, biết phản ứng và tự phán đoán các tình huống công việc một cách nhanh chóng.
Khả năng quyết định chính xác và kịp thời những vấn đề cần thiết trong phạm vị trách nhiệm và quyền hạn trong công việc.
Nhanh nhạy cảm nhận được vấn đề và khéo léo trong cách xử lý, giải quyết vấn đề sao cho hợp lý và hiệu quả.
Biết quản lý thời gian, sắp xếp công việc và phân bổ thời gian hợp lý.
- Kỹ năng giao tiếp và kỹ năng văn phòng
Biết cách ghi chép nhanh, ghi tốc ký, nhập dữ liệu bằng máy ghi âm.
Biết soạn thảo văn bản, lập hồ sơ và lưu trữ văn bản.
Khả năng nhớ chính xác các thông tin cần thiết về những cá nhân, sự kiện thời gian, số liệu trong đơn vị công tác.
Luôn có thái độ cư xử đúng mực, lịch sự, hài hoà với mọi người.
Phong thái và giọng nói tự tin và thuyết phục.

Quyền lợi

Được làm việc trong môi trường trẻ năng động.
Đóng bảo hiểm theo quy định của Pháp luật ngay khi ký hợp đồng chính thức.
Được hướng dẫn, đào tạo nâng cao kiến thức chuyên môn và kỹ năng xử lý công việc.
Các loại trợ cấp khác: Trợ cấp làm thêm giờ, Trợ cấp nghỉ lễ, ...
Thăm quan du lịch hàng năm
Thưởng tết, thâm niên....

Giới thiệu công ty

CÔNG TY CỔ PHẦN THỊNH CƯỜNG việc làm

Sơn tây - Hà Nội

Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên

Việc làm tương tự

Senior Talent Acquisition

CÔNG TY CỔ PHẦN X-MEDIA

Từ 20 - 25 triệu VND/tháng
Hà Nội
18/10/2024

Nhân Viên Hành Chính Tài Sản Và Văn Thư

CÔNG TY TNHH PHD

9 triệu - 13 triệu
Hà Nội
09/11/2024

Nhân viên hành chính kỹ thuật

CÔNG TY CỔ PHẦN Z HOLDING

9 Tr - 10 Tr VND
Hà Nội
04/11/2024

Nhân Viên Hành Chính Biết Tiếng Anh Cơ Bản

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN HÀ NỘI 114

8 - 10 triệu
Hà Nội
08/11/2024

Nhân Viên Văn Thư

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Hacom

12 triệu - 15 triệu
Hà Nội
03/12/2024

Nhân viên Hành chính

CÔNG TY CỔ PHẦN VILOGI

6.000.000 - 10.000.000 VND
Hà Nội
16/10/2024

Nhân Viên Hành Chính

CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU CTCT GROUP

8 - 10 triệu VNĐ
Hà Nội
09/11/2024

Nhân Viên Hành Chính (Mảng Canteen-Cơ Sở Vật Chất)

công ty tập đoàn cổ phần giáo dục edufit

10 - 11 triệu
Hà Nội
13/10/2024

Nhân Viên Hành Chính

CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ GGS VIỆT NAM

10 - 15 triệu
Hà Nội
22/10/2024

Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp (Junior GA)

Thunder Cloud Studio

Cạnh tranh
Hà Nội
13/10/2024
Vị trí Nhân Viên Hành Chính - Văn Thư do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN THỊNH CƯỜNG tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 7 - 9 triệu VNĐ, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hành Chính - Văn Thư hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN THỊNH CƯỜNG ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

CÔNG TY CỔ PHẦN THỊNH CƯỜNG việc làm

Sơn tây - Hà Nội

Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên

JOB HOT

Công ty cổ phần MISA
Từ 25.000.000 VND đến 30.000.000 VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH SCBIO
8 triệu - 15 triệu VND + doanh số + thưởng + hỗ trợ
Hà Nội
CÔNG TY TNHH SCBIO
10.000.000 - 15.000.000 VND
Hà Nội
CÔNG TY TNHH SCBIO
Thỏa Thuận
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Liên Doanh Kangaroo Quốc Tế (Kangaroo Group)
Thỏa Thuận
Hà Nội
  • Hỗ trợ NTD:
  • 0962.107.888