Nhân Viên Hành Chính - Văn Thư

Kỹ năng chuyên môn
Nắm vững nghiệp vụ chuyên môn văn thư lưu trữ, hiểu rõ về nhiệm vụ công việc được phân công.
Thao tác thành thạo các nghiệp vụ chuyên môn đúng yêu cầu.
Khả năng truyền đạt, hướng dẫn các nghiệp vụ chuyên môn cho người khác.
Khả năng thao tác và sử dụng tốt các trang thiết bị văn phòng hiện đại.
- Kỹ năng quản lý, tổ chức, sắp xếp công việc
Tổ chức tốt công việc quản lý, sắp xếp hồ sơ giấy tờ của đơn vị để dễ dàng tìm kiếm phục vụ cho công việc.
Tư duy logic, biết phản ứng và tự phán đoán các tình huống công việc một cách nhanh chóng.
Khả năng quyết định chính xác và kịp thời những vấn đề cần thiết trong phạm vị trách nhiệm và quyền hạn trong công việc.
Nhanh nhạy cảm nhận được vấn đề và khéo léo trong cách xử lý, giải quyết vấn đề sao cho hợp lý và hiệu quả.
Biết quản lý thời gian, sắp xếp công việc và phân bổ thời gian hợp lý.
- Kỹ năng giao tiếp và kỹ năng văn phòng
Biết cách ghi chép nhanh, ghi tốc ký, nhập dữ liệu bằng máy ghi âm.
Biết soạn thảo văn bản, lập hồ sơ và lưu trữ văn bản.
Khả năng nhớ chính xác các thông tin cần thiết về những cá nhân, sự kiện thời gian, số liệu trong đơn vị công tác.
Luôn có thái độ cư xử đúng mực, lịch sự, hài hoà với mọi người.
Phong thái và giọng nói tự tin và thuyết phục.