- Tiếp tân, trực Tổng đài;
- Quản lý và lưu trữ văn thư; phân phối văn thư đến các phòng ban. Chuyển fax nhanh.
- Theo dõi các hợp đồng (thuê xe,
bảo vệ, gửi thư) để tái ký với nhà cung cấp
- Quản lý, giám sát và điều phối đội xe,
Tài xế. Theo dõi và kiểm tra các vấn đề liên quan như bảo hiểm xe, giấy phép vận chuyển.
- Cấp tài khoản Grab/Xanh SM công ty cho nhân viên,
- Thực hiện theo dõi thanh toán chi phí xăng xe, bảo hiểm, phí thuê xe, tài khoản VETC, định vị GPS, điện, nước, [protected info] phí hành chính.
- Tổng hợp văn phòng phẩm phòng đề xuất mua hàng tháng, cấp phát đồng phục văn phòng
- Một số công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Giới tính: Nam/ Nữ.
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, Ưu tiên tốt nghiệp Đại học ngành Văn thư lưu trữ, quản trị nhân lực/nhân sự.
+ Thành thạo tin học văn phòng.
+ Tổ chức, sắp xếp công việc, giải quyết vấn đề linh hoạt.
+ Kỹ năng giao tiếp hài hòa, truyền đạt thông tin.
+ Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm ở vị trí tương đương
-Mức lương: thỏa thuận tùy theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.
- Theo luật Lao động, Luật BHXH-BHYT-BHTN, bảo hiểm sức khỏe.
- Chế độ phúc lợi khác: cơm trưa, nghỉ mát, cưới hỏi, sinh nhật, khám sức khỏe định kì, ốm đau, ma chay, du lịch hằng năm,...
- Chế độ đào tạo, huấn luyện với đội ngũ quản lý giàu kinh nghiệm thực tế.