Nhân Viên Hành Chính

- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, bán hàng hàng tháng để lập kế hoạch ứng tem đăng kiểm.
- Căn cứ vào thời hạn kiểm định của các thiết bị tại NMCL, QC để lập kế hoạch kiểm định.
- Lấy thông tin từ các phòng/ban liên quan làm hồ sơ nộp Cục đăng kiểm đề nghị cấp giấy chứng nhận chất lượng xuất xưởng (tem đăng kiểm); lấy tem đăng kiểm, in tem đăng kiểm và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết gửi xuống Nhà máy hàng ngày.
- Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến kiểm định dụng cụ, máy móc, thiết bị của Nhà máy, phòng KCS.
- Tổ chức lưu trữ hồ sơ, mua văn phòng phẩm, chấm công...
- Tổng hợp thống kê các lô xe theo thông báo lô. Căn cứ thông báo lô làm danh sách số khung các lô xe gửi xuống Nhà máy.
- Kết hợp với Tổ linh kiện làm các thủ tục đăng kiểm các loại xe nhập khẩu (CBU), liên hệ với Cục đăng kiểm lấy giấy chứng nhận chất lượng.
- In tờ khai nguồn gốc xe nhập khẩu nguyên chiếc (CBU), chuẩn bị các giấy tờ chuyển xuống Nhà máy giao khách hàng.
- Làm việc với Cục sở hữu trí tuệ về các thủ tục liên quan đến: Đăng ký, gia hạn...
- Tổng hợp, thống kê thời hạn đăng kiểm các loại xe để báo cáo kịp thời với lãnh đạo quản lý trực tiếp/Trưởng phòng biết để chỉ đạo gia hạn đăng kiểm.
- Làm hồ sơ gia hạn các loại xe hết hạn đăng kiểm, nộp hồ sơ lên Cục đăng kiểm đề nghị gia hạn. Chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ đề nghị gia hạn.
- Liên hệ, giao dịch với Cục đăng kiểm Việt Nam nộp hồ sơ cho Cục đăng kiểm (bao gồm các cơ quan chức năng). Kết hợp với cán bộ đăng kiểm, tổ thiết kế, tổ linh kiện để chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ. Liên hệ với Cục đăng kiểm để bố trí cán bộ đăng kiểm kiểm tra, thử nghiệm mẫu điển hình.
- Lập hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận chất lượng cho xe (sau khi có thẩm định thiết kế và báo cáo thử nghiệm xe). Nộp hồ sơ lên Cục đăng kiểm, kết hợp với cán bộ đăng kiểm chỉnh sửa, hoàn thiện hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận chất lượng.
- Thực hiện chế độ báo cáo theo đúng quy định.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo phòng, Lãnh đạo Công ty.